Icone d'impression

Société anonyme

Inscription initiale

  • obligation de passer par un notaire

Modifications

Modalités

  • rédiger et envoyer directement un courrier, daté et signé*, dans lequel figurent les termes «réquisition de modification»
  • ou vous présenter à nos guichets munis d’une pièce d'identité (passeport ou carte d’identité valable)

* sauf contre-indication, par un membre du conseil avec signature individuelle ou deux membres du conseil avec signature collective à deux, etc.

! sur les procès-verbaux à fournir, prière de vous référer à l'article 23 ORC

! s'agissant des modifications pour lesquelles il n'est pas donné de précisions, obligation de passer par un notaire

Précisions pour réquisitions (rédaction, documents à joindre)

Changement de domicile (dans la même commune)

  • réquisition indiquant : «nouveau domicile : rue…»

* qui peut être signée par un ou plusieurs membre(s) du conseil autorisé(s)

Nouvel administrateur

  • réquisition* indiquant : «nouveau membre du conseil (indiquer éventuellement la fonction) avec signature individuelle/collective à deux, etc. (choisir) : X, originaire de..., domicilié à...»
  • procès-verbal original de l'assemblée générale qui a nommé le nouveau membre
  • procès-verbal original de la séance du conseil qui lui a conféré un droit de signature ou une fonction éventuelle (si tous les membres du conseil ne signent pas la réquisition)

* signée également par le nouveau membre

! si le nouveau membre n'a pas déjà déposé sa signature au RC, il doit la faire légaliser

Radiation d'un administrateur

  • réquisition indiquant : «la signature de X, qui n'est plus membre du conseil, est radiée»

! si la société ne requiert pas la radiation d’un administrateur démissionnaire, l’intéressé peut la requérir lui-même

Changement d'organe de révision

  • réquisition indiquant : «X n’est plus réviseur. Nouveau réviseur : X, à... (siège* et n° fédéral)»
  • procès-verbal original de l'assemblée générale qui a nommé le nouvel organe de révision
  • lettre originale d’acceptation de mandat du nouveau réviseur

* s’il s’agit d’une personne physique : origine et domicile

Changement(s) dans le contenu des statuts (nom, siège, but, opting-out, etc.)

  • obligation de passer par un notaire

! les sociétés anonymes dont la raison de commerce ne désigne pas la forme juridique doivent adapter leurs statuts en conséquence jusqu'au 31.12.2009

Signature ou procuration conférée à un tiers

  • réquisition* indiquant : «signature/procuration (choisir) individuelle/collective à deux, etc. (choisir) est conférée à X, originaire de..., domicilié à...»
  • procès-verbal original de la séance du conseil qui a conféré le pouvoir (si tous les membres du conseil ne signent pas la réquisition)

* signée également par le nouveau représentant

! si le représentant n'a pas déjà déposé sa signature au RC, il doit la faire légaliser

! la différence entre une signature et une procuration réside essentiellement dans le fait qu’un fondé de procuration ne peut aliéner ou grever des immeubles que s’il en a reçu le pouvoir exprès

Radiation d’une signature ou d’une procuration

  • réquisition indiquant : «la signature/procuration (choisir) de X est radiée/éteinte (choisir)»

! si la société ne requiert pas la radiation d’un représentant démissionnaire, l’intéressé peut la requérir lui-même

Modification de données personnelles (domicile, nom de famille, origine, etc.)

  • réquisition* indiquant le(s) changement(s) intervenu(s)

* peut n'être signée que par la personne concernée

Dissolution

  • obligation de passer par un notaire
  • lorsque la liquidation est terminée, le(s) liquidateur(s) est(sont) tenu(s) de demander au RC la radiation de la société

Radiation

Modalités

  • rédiger et envoyer un courrier, daté et signé*, dans lequel figurent les termes «réquisition de radiation» et indiquant : «sa liquidation étant terminée, la société est radiée. Date du 3ème appel aux créanciers : FOSC du (date)"»
  • ou vous présenter à nos guichets munis d’une pièce d'identité (passeport ou carte d’identité valable)

* par tous les liquidateurs

! nous devrons attendre les autorisations fiscales avant de pouvoir procéder à la radiation

Remarque