Guide pratique de gestion des archives communales du canton de Vaud
Publié en 2007 sous forme électronique par les Archives cantonales vaudoises et l'Association vaudoise des archivistes, sous les auspices de l'Union des communes vaudoises et du Service cantonal de l'intérieur et des cultes, en 1999, devenu Service des Communes et des Relations Institutionnelles (SeCRI) en 2006, avec le concours des Associations professionnelles en charge de l'administration communale.
Le contenu est régulièrement mis à jour, selon les besoins et les développements professionnels.
Chaque section évolue différemment. Les parties nouvelles sont mentionnées sur la partie droite de la page d'accueil.
Consultation par la table des matières
Pour télécharger en Pdf le Guide pratique, voir au début de chaque section
Lausanne et Chavannes-près-Renens
1ère édition, 1999 (épuisée)
2ème édition, mise à jour régulière dès 2007
Conception générale : Gilbert Coutaz et Robert Pictet
Suivi et coordination du contenu : Robert Pictet (jusqu'à fin 2009); Eloi Contesse (dès 2010)
Photographes : Christophe Moratal, Olivier Rubin
Saisie et mise en page : Corinne Brélaz, Carole Laubscher
Mise en ligne et suivi : Olivier Rubin et Gilbert Coutaz
© Copyright 2007 Service des communes et des Relations Institutionnelles (SeCRI), Archives cantonales vaudoises (ACV) et Association Vaudoise des Secrétaires Municipaux (AVSM).
Reproduction autorisée par extraits à usage didactique en mentionnant la source.
Préface à l’édition 2007 du Chef du Département des institutions et des relations extérieures, Jean-Claude Mermoud, Conseiller d’Etat
«Accompagner la mutation»
Préface à l’édition 1999 du Président de l'Union des communes vaudoises,
Pierre Grandjean,
«Un Guide utile à tous»
Préface à l’édition 1999 du Président du Conseil d’Etat et du Chef du Département des institutions et des relations extérieures, Claude Ruey, Conseiller d’Etat
«Une place pour chacun»
Avant-propos à la mise à jour du Guide pratique 2007, Gilbert Coutaz,
directeur des Archives cantonales vaudoises
Avant-propos de l’édition 1999 :
Le Guide pratique de gestion des Archives communales du Canton de Vaud,
une longue chaîne de solidarité(s) archivistique(s), par Robert Pictet, président de l’Association vaudoise des archivistes
Evaluer, une pratique fondamentale de la conservation, par Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises
La ligne de partage des responsabilités entre canton et commune dans la politique de conservation des archives, par Robert Pictet et Gilbert Coutaz
Buts de la publication de 2007
Bases légales
- Législation vaudoise
- Loi sur l'information et son règlement d'application
- Loi sur la protection des données
- Loi sur l'archivage et son règlement d'application
- Directives version longue
- Directives version courte
- Recueil des règles de conservation des dossiers de gestion
Association vaudoise des secrétaires municipaux
L'Association vaudoise des secrétaires municipaux met à jour ses propres fiches d'information à l'attention de ses membres. Du classeur bleu, elle a passé aux fiches descriptives, rédigées progressivement; elles sont désormais en ligne
Références bibliographiques nouvelles
Delphine Perreten, « La classification ? C’est du chenit… ! Vous n’auriez pas une recette ??? ». Analyses et conseils pour mijoter … un plan de classification, Lausanne, 2004 (Travail de certificat de formation continue en archivistique)
Manuel pratique de gestion des documents. mettre en place les principes de Records management dans les communes vaudoises, Association vaudoise des archivistes, 2011, 67 p
