Actualité TYPO3

Vider le cache du navigateur rafraîchit l'éditeur de texte

Mon, 22 Apr 2013 09:32:00 +0200

Si les icônes affichés dans l'éditeur de texte ne correspondent pas aux outils qu'ils représentent, il suffit de vider le cache du navigateur. Pour effectuer cette opération sur Firefox, navigateur recommandé lors du travail en backend, il faut exécuter l'action suivante:

dans le menu outil du navigateur, choisir "options"
sélectionner le dernier onglet: avancé
puis l'onglet "réseau" à la ligne suivante
cliquer sur le bouton "vider maintenant"

Lenteur des sites patrimoine.vd.ch et musees.vd.ch résolue

Thu, 04 Apr 2013 10:41:00 +0200

Les plateformes des musées et du partimoine vaudois ont subis des perturbations jeudi suite à la...

Migration réussie mais formulaires hors service

Thu, 04 Apr 2013 09:48:00 +0200

Une évolution indispensable

Divers composants ont été mis à jour avec succès lors de la migration technique qui a eu lieu le mercredi 3 avril.

Les formulaires de contact provisoirement hors service

En revanche, l'extension utilisée pour les formulaires de contact n'est pas encore fonctionnelle. Ainsi, aucun formulaire ne fonctionne pour l'instant. La situation sera rétablie dans les meilleurs délais, le problème étant traité en priorité par les équipes de la DSI.

Nouveau système pour les login box

A signaler: le système d'authentification pour les pages protégées a été réinstallé. Les contributeurs sont donc invités à tester leurs mots de passe pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Migration technique le 3 avril 2013

Tue, 26 Mar 2013 15:56:00 +0100

Divers composants du site www.vd.ch seront mis à jour le mercredi 3 avril. Une nouvelle version de TYPO3 sera ainsi déployée, alors que des corrections techniques seront apportées au site (base de donnée, codage, version d'Apache, etc.) de manière à assurer les meilleures performances et la plus grande sécurité possibles.

Les sites de l'Etat indisponibles dans la soirée du 3 avril

Cette mise à jour, qui concerne les trois instances TYPO3 internet (VD, Musées et ExtraVD), ainsi que tous les domaines associés (Patrimoine, Parlement, Elysée, ...), ne devrait pas avoir d'incidence sur le frontend (partie visible du public). Elle impliquera des modifications mineures au niveau du backend (interface d'administration du site). Les sites suivants ne seront par conséquent pas disponibles de 17h à 21h environ:

www.vd.ch
www.patrimoine.vd.ch
www.musees.vd.ch dont www.elysee.ch
extravd.etat-de-vaud.ch

Tests nécessaires le 4 avril

Afin d'assurer que cette "migration technique" se déroule dans les meilleures conditions, de nombreux tests ont été réalisés sur l'environnement de validation. Le BIC et un groupe d'utilisateurs ont ainsi vérifié que tout fonctionnait comme en production. Les contributrices et contributeurs sont néanmoins priés de vérifier le contenu de leurs pages dès le 4 avril et à signaler les problèmes éventuels au Bureau d'information et de communication. Ces vérifications seront particulièrement nécessaires en ce qui concerne les formulaires et le système d'authentification, dont les extensions ont dû être changées.

La login box est désormais réservée aux pages en validation

Tue, 29 Jan 2013 09:24:00 +0100

Les pages protégées par mot de passe sont un outil précieux pour soumettre de nouvelles pages à un groupe de travail composé de non-contributeurs.

Cet outil n'est en revanche pas prévu pour offrir des espaces de partage de documents confidentiels. La réflexion sur de tels espaces est du ressort de la DSI (via les chargés d'affaire). Le site de l'Etat ne doit pas se substituer à une solution adaptée à ce besoin conséquent.

Les pages protégées existantes devront également être revues dans la perspective de la cyberadministration d'ici à la prochaine refonte du site.

Guide TYPO3: protéger une page par mot de passe

Liste des chargés d'affaire (page intranet)

La page "mentions légales" remplace désormais l'impressum

Thu, 10 Jan 2013 11:31:00 +0100

Les pages "mentions légales" ont été mises en ligne en décembre. Elles remplacent les pages "impressum".

Mentions légales sur www.vd.ch
Mentions légales sur le site des musées vaudois
Mentions légales sur le site du patrimoine vaudois

Préposé à la protection des données et à l'information

Déplacement de pages intranet dédiées au web

Fri, 30 Nov 2012 14:42:00 +0100

Jusqu'à présent, une partie des pages intranet dédiées aux contributeurs était logée dans la partie "Informatique", l'autre dans la partie "Communication". Les pages sont désormais regroupées dans un même thème. Pour y accéder directement, il suffit de saisir le raccourci suivant:
internet.etat-de-vaud.ch/web

La page listant les contributeurs et leurs conseillers a également été déplacée lors de cette modification. Elle est disponible à l'adresse suivante:
intranet.etat-de-vaud.ch/contributeurs-typo3

Les informations techniques, partagées avec la communauté entière des utilisateurs de TYPO3, restent disponibles sur le site internet de l'Etat:
www.vd.ch/guide-typo3

Une présentation harmonisée des contacts

Fri, 16 Nov 2012 13:01:00 +0100

La présentation des contacts souffrant d'une grande disparité sur le site de l'Etat, un nouveau module a été développé afin de signaler les coordonnées des services et unités de l'Etat de façon simplifiée et harmonisée.

De nombreux avantages accompagnent ce nouveau module

Meilleur référencement: le code utilisé est immédiatement reconnu par les moteurs de recherche.
Accessibilité assurée: les liens sont renseignés sans intervention des contributeurs.
Utilisation facilitée pour les internautes: un lien vers le site GoogleMaps est automatiquement affiché (des itinéraires peuvent alors être demandés).

Marche à suivre

Le module doit être sélectionné lors de la création d'un nouvel élément en backend sous "contenu flexible". Les champs sont remplis au travers d'un formulaire. Guide TYPO3

Une mise à jour assurée par les contributeurs

Les contributeurs sont invités à adopter désormais ce format à chaque fois qu'ils doivent mentionner les adresses de contact dans la colonne de gauche.

Il est souhaitable que les anciens éléments de contenu indiquant les coordonnées de contact soient progressivement remplacées par les éléments appropriés.

En principe, l'adresse de contact devrait paraître sur toutes les pages autorité (elle peut être dupliquée dynamiquement dans les sous-pages).

Accès réservé: les documents à télécharger ne sont pas protégés

Fri, 16 Nov 2012 09:41:00 +0100

Lorsque des données sensibles doivent être partagées avec des partenaires institutionnels externes à l'administration cantonale, des "login box" peuvent être installées sur des groupes de page, impliquant l'obligation d'insérer un code d'accès pour en consulter le contenu, ainsi protégé. En revanche les documents à télécharger ne sont pas protégés. Pour autant qu'on détienne l'adresse d'un document, il est possible de l'ouvrir depuis n'importe quel navigateur. Or à partir du moment où ce document est consulté autrement qu'à travers la page protégée, il est référencé par les moteurs de recherche.

Des documents confidentiels proposés par les moteurs de recherche

Ainsi il suffit qu'une personne (autorisée) installe un favori sur l'adresse d'un document (par exemple un pdf) ou que le document soit ouvert depuis un courriel (où l'url du document aurait été indiqué) pour que cette adresse – obtenue sans que les données d'accès n'aient être saisies– devienne publique et que les moteurs de recherche en référencent le contenu.

Notre public: les citoyens

En conclusion, les sites internet de l'Etat ne peuvent pas être utilisés comme des plateformes d'échange de données sensibles. Rappelons que www.vd.ch ainsi que la plateforme du patrimoine et des musées cantonaux sont destinées en priorité aux citoyennes et citoyens, même si des sous-pages peuvent s'adresser à des spécialistes des domaines abordés. Page consacrée aux accès réservés dans le Guide TYPO3

Intranet: évolution technique le 7 novembre

Tue, 06 Nov 2012 14:10:00 +0100

Une migration de la plateforme intranet vers la version 4.7 de TYPO3 est prévue pour le 7 novembre dès 16h00. Ce passage est réalisée dans le but d'adopter la version 5 de PHP.

L'évolution technique entraînera l'interruption de l'Intranet pendant quelques heures. Aucune mise à jour ne sera possible. Le retour à l'édition et à la consultation de l'intranet est prévue pour 21h00 le soir même.

Les contributrices et contributeurs de l'Intranet sont invités à tester les pages sous leur responsabilité jeudi matin afin de signaler à leur conseillère web tout dysfonctionnement. Les usagères et usagers de l'intranet peuvent également s'adresser au BIC si des problèmes sont constatés: info.bic@vd.ch.