Gérer les fichiers
Il est conseillé de structurer le plus possible la répartition des fichiers dans la base de documents de Typo3.
Ceci facilitera le travail et la recherche de documents, surtout si plusieurs contributeurs s'occupent du site.
Actuellement chaque service et chaque thème disposent de dossiers de fichiers :
pdf – xls – doc – ppt – images
Mettre les bons documents dans les bons dossiers !
Organiser les fichiers et dossiers
Parallèlement à la construction des pages d'un site, il est important de définir le plan documentaire du site, c'est à dire de prévoir et créer les dossiers nécessaires aux stockage des fichiers:
- Les fichiers images et les fichiers textes font l'objet de dossiers séparés
- Un dossier de fichiers correspond à une rubrique du site (pdf et images)
- Il comporte, si nécessaire, des sous-dossiers qui correspondent aux sous-rubriques du site
- Les noms de fichiers doivent suivre les normes et être explicites
- Tout fichier déplacé après coup perd le lien qui lui a été attribué dans une page
- Tout dossier renommé après coup rompt les liens des fichiers à la page
Nota Bene
- Respecter les normes de nomenclature
- La majorité des fichiers doivent se trouver du côté Thèmes des dossiers
- Les liens des pages sur les fichiers sont rompus en cas de déplacement d’un dossier ou d'un fichier
