Vous exercez une responsabilité dans un espace sécurisé professionnel

Les différents niveaux de responsabilité

Référent Référent suppléant Administrateur d'UO Responsable de Prestation Utilisateur
Nommer un Référent Suppléant x
Révoquer un Référent Suppléant x
Définir les préférences de l'espace sécurisé x x
Définir les unités organisationnelles (UO) x x
Désigner un Administrateur d'UO x x
Rattacher un usager à l'espace sécurisé x x x
Détacher un membre x x x
Désigner un Responsable de Prestation x x x
Révoquer un Responsable de Prestation x x x
Autoriser l'accès à une prestation x x x x
Révoquer l'accès à une prestation x x x x
Définir ses préférences x x x x x
Demander une prestation x x x x x
Suivre une demande x x x x x

Vous êtes référent

En tant que référent d'une entreprise vous êtes chargé de la gestion de l'espace sécurisé de cette entreprise. Les collaborateurs de cette entreprise pourront utiliser leur moyen d’identification électronique personnel pour accéder aux prestations réservées à leur employeur, une fois que vous les aurez rattachés à son espace sécurisé. Vous pourrez, en fonction des besoins de l’entreprise, déterminer à quelles prestations le collaborateur-trice a accès en fonction de ses responsabilités. Vous êtes également chargé de la fermeture de ce rattachement lorsque cela s’avérera nécessaire.

Vous êtes référent suppléant

Il est particulièrement important de désigner un référent suppléant pour que toute la responsabilité d'un espace sécurisé ne soit pas entre les mains d'une seule personne, notamment en cas d'absence de cette dernière.

Vos responsabilités  :

Déléguez vos responsabilités et assurez votre suppléance

En tant que référent, vous assumez toutes les responsabilités et vous disposez de tous les droits dans l'espace sécurisé professionnel duquel vous êtes référent.

En fonction de la taille de votre organisation, il peut être nécessaire de déléguer certaines de vos responsabilités aux membres de votre espace sécurisé.

Vous pouvez déléguer chacune de vos responsabilités - sauf celle de nommer un référent suppléant  - en attribuant des rôles à certains membres de votre espace sécurisé.

Les rôles sont organisés selon une structure hiérarchique : chaque rôle ayant toutes les responsabilités et droits des rôles subordonnés.

Les trois rôles qui peuvent être délégués sont :

  1. référent suppléant,
  2. administrateur d'unité organisationnelle,
  3. responsable de prestation.

Vos responsabilités :

  • Désigner un référent suppléant
  • Responsabilités liées au rôle de référent suppléant

Vous êtes administrateur d'unité organisationnelle

En tant qu'administrateur d'unité organisationnelle, vous exercez vos responsabilités au sein d'une unité organisationnelle. 

Vos responsabilités :

Vous êtes responsable de prestation

En tant que responsable de prestation, vous exercez vos responsabilités au sein d'une unité organisationnelle pour une prestation précise qui nécessite un autorisation d'accès. Par défaut, un espace sécurisé ne contient qu'une unité organisationnelle racine, qui n'est pas visible. 

Vos responsabilités :

Les différents niveaux de responsabilité

Référent d'entreprise
x Référent suppléant
x x Administrateur d'unité organisationnelle
x x x Responsable de prestation
x x x x Utilisateur

 

 

 

 

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