Les responsabilités pouvant être déléguées
Vous êtes référent
En tant que référent d'une entreprise vous êtes chargé de la gestion de l'espace sécurisé de cette entreprise. Les collaborateurs de cette entreprise pourront utiliser leur moyen d’identification électronique personnel pour accéder aux prestations réservées à leur employeur, une fois que vous les aurez rattachés à son espace sécurisé. Vous pourrez, en fonction des besoins de l’entreprise, déterminer à quelles prestations le collaborateur-trice a accès en fonction de ses responsabilités. Vous êtes également chargé de la fermeture de ce rattachement lorsque cela s’avérera nécessaire.
Vous êtes référent suppléant
Il est particulièrement important de désigner un référent suppléant pour que toute la responsabilité d'un espace sécurisé ne soit pas entre les mains d'une seule personne, notamment en cas d'absence de cette dernière.
Vos responsabilités :
- définir les préférences de l'espace sécurisé,
- gérer les unités organisationnelles,
- désigner les administrateurs d'unité organisationnelle,
- responsabilités liées au rôle d'administrateur d'unité organisationnelle.
Déléguez vos responsabilités et assurez votre suppléance
En tant que référent, vous assumez toutes les responsabilités et vous disposez de tous les droits dans l'espace sécurisé professionnel duquel vous êtes référent.
En fonction de la taille de votre organisation, il peut être nécessaire de déléguer certaines de vos responsabilités aux membres de votre espace sécurisé.
Vous pouvez déléguer chacune de vos responsabilités - sauf celle de nommer un référent suppléant - en attribuant des rôles à certains membres de votre espace sécurisé.
Les rôles sont organisés selon une structure hiérarchique : chaque rôle ayant toutes les responsabilités et droits des rôles subordonnés.
Les trois rôles qui peuvent être délégués sont :
- référent suppléant,
- administrateur d'unité organisationnelle,
- responsable de prestation.
Vos responsabilités :
- Désigner un référent suppléant
- Responsabilités liées au rôle de référent suppléant
Vous êtes administrateur d'unité organisationnelle
En tant qu'administrateur d'unité organisationnelle, vous exercez vos responsabilités au sein d'une unité organisationnelle.
Vos responsabilités :
- rattacher un usager à l'espace sécurisé,
- détacher un usager de l'espace sécurisé et lui supprimer tous les droits d'accès obtenus dans le cadre de cet espace sécurisé,
- désigner les responsables de prestations,
- responsabilités liées au rôle de responsable de prestation.
Vous êtes responsable de prestation
En tant que responsable de prestation, vous exercez vos responsabilités au sein d'une unité organisationnelle pour une prestation précise qui nécessite un autorisation d'accès. Par défaut, un espace sécurisé ne contient qu'une unité organisationnelle racine, qui n'est pas visible.
Vos responsabilités :
Les différents niveaux de responsabilité
| Référent d'entreprise | ||||
| x | Référent suppléant | |||
| x | x | Administrateur d'unité organisationnelle | ||
| x | x | x | Responsable de prestation | |
| x | x | x | x | Utilisateur |
Les différents niveaux de responsabilité
| Référent | Référent suppléant | Administrateur d'UO | Responsable de Prestation | Utilisateur | |
| Nommer un Référent Suppléant | x | ||||
| Révoquer un Référent Suppléant | x | ||||
| Définir les préférences de l'espace sécurisé | x | x | |||
| Définir les unités organisationnelles (UO) | x | x | |||
| Désigner un Administrateur d'UO | x | x | |||
| Rattacher un usager à l'espace sécurisé | x | x | x | ||
| Détacher un membre | x | x | x | ||
| Désigner un Responsable de Prestation | x | x | x | ||
| Révoquer un Responsable de Prestation | x | x | x | ||
| Autoriser l'accès à une prestation | x | x | x | x | |
| Révoquer l'accès à une prestation | x | x | x | x | |
| Définir ses préférences | x | x | x | x | x |
| Demander une prestation | x | x | x | x | x |
| Suivre une demande | x | x | x | x | x |