Logopédie indépendante

Demande de prestation

Pour toute demande de prestation de logopédie indépendante, les parents doivent appeler le service PPLS de la région scolaire de leur domicile.

Ce document est à renvoyer au secrétariat du service PPLS régional.

Cadre normatif et documents généraux

Le système adopté par le Conseil d’Etat prévoit un octroi des prestations par le biais de services régionaux de psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire (PPLS), répartis dans les neuf régions scolaires du Canton. 

En vigueur à partir du 1er août 2019

Modalités de communication

1. Avec les régions PPLS

Chaque région PPLS dispose dès maintenant d’une adresse email dédiée à la communication avec les logopédistes indépendants conventionnés. Celle-ci doit être utilisée pour toute communication à destination des régions : annonce de prise en charge d’un enfant, envoi d’un formulaire de changement de prestataire, etc.

En cas de doute sur la région PPLS d’appartenance d’un enfant (le domicile faisant foi), cette information est disponible sur notre site Internet à la page www.vd.ch/regions-ppls.

Région Adresse email
Alpes Vaudoises (fondation La Monneresse) lic@monneresse.ch
Broye (fondation Mérine) lic@merine.ch
Lausanne lic@lausanne.ch
CRENOL lic.crenol@vd.ch
Dôle lic.dole@vd.ch
Jura-Lac / Gros-de-Vaud lic.jura@vd.ch
Lavaux lic.lavaux@vd.ch
Riviera lic.riviera@vd.ch
Venoge-Lac lic.venogelac@vd.ch
2. Avec la direction de l’Office de psychologie scolaire

Pour toute question ou transmission d’information pour la direction de l’Office de psychologie scolaire (référent métier cantonal, secrétariat, …), veuillez utiliser l’adresse sesaf.li@vd.ch uniquement et ne pas utiliser d’autres adresses telles que info.ops@vd.ch ou l’adresse particulière d’une secrétaire.

Changement de prestataire

Pour chaque situation, un nouveau formulaire doit être maintenant utilisé en cas de changement de prestataire.

Ce formulaire doit être rempli de manière informatisée et envoyé par email à la région qui vous a désigné pour le traitement. L’envoi doit être fait au plus tard durant le mois précédant la date de changement de prestataire.

Dans ce nouveau formulaire, vous indiquez les informations suivantes :

  • La date de changement de désignation (toujours pour la fin d’un mois)
  • Le nombre de minutes pour lesquelles vous avez été initialement désigné
  • Le nombre total de minutes que vous avez déjà facturé et/ou que vous facturerez pour la prestation en cours.
  • Le nom et le prénom du logopédiste qui reprend la situation.

Ce formulaire sera ensuite complété par la direction régionale et renvoyé au nouveau logopédiste. Il fera office de désignation pour ce dernier. Les séances avec le nouveau logopédiste ne pourront pas débuter tant qu’il n’aura pas reçu sa désignation.

Documents pour la facturation

Documents pour la facturation : année 2020

Facturation individuelle
Facturation collective bimestrielle

Demande de reconnaissance par le/la logopédiste indépendant-e

Logopédiste sur territoire vaudois

Reconnaissance

Pour être reconnue comme logopédiste indépendant-e, il faut remplir le formulaire de demande de reconnaissance pour logopédiste indépendant-e (DOCX, 61 Ko) ainsi que le formulaire de déclaration d'activité (DOCX, 54 Ko) puis les renvoyer, avec les documents demandés, à l'adresse suivante :

Service de l'enseignement spécialisé et de l'appui à la formation (SESAF)
Office de psychologie scolaire
Rue Cité-Devant 11 - 1014 Lausanne

Autorisation de pratiquer

L'autorisation de pratiquer est à demander à l'adresse suivante :

Bâtiment administratif de la Pontaise
Service de la santé publique
Division Médecin cantonal
Autorisations
Av. des Casernes 2
1014 Lausanne

Logopédiste hors canton de Vaud

Pour être reconnue comme logopédiste indépendant-e par le Canton de Vaud mais avec une pratique hors du canton, il faut être au bénéfice d'une pratique de 2 ans à 50% au minimum et envoyer les documents suivants :

Ces informations sont à envoyer au :

Service de l'enseignement spécialisé et de l'appui à la formation
Office de psychologie scolaire
Rue Cité-Devant 11 - 1014 Lausanne

Demande de reconnaissance pour l'engagement d'un-e employé-e dans un cabinet privé

Pour engager un-e salarié-e dans un cabinet privé, l'employeur doit être au bénéfice d'une reconnaissance standard en tant que logopédiste indépendant-e. Il doit s'inscrire à l'AVS en tant qu'employeur et déclarer ses employées (charges sociales).

Pour obtenir une reconnaissance d'activité pour son/ses employé/s afin que les traitements dispensés par son personnel puissent être remboursés par l'Etat de Vaud, l'employeur doit adresser une demande à l'Office de psychologie scolaire, au minimum 15 jours avant l'engagement prévu, en remplissant le formulaire de demande de reconnaissance pour logopédiste employé-e/remplaçant-e/stagiaire (DOCX, 60 Ko).

Tout changement comme une démission, changement de nom (mariage/divorce) doit être annoncé rapidement à l'OPS pour la mise à jour de son fichier, par courriel à : sesaf.li(at)vd.ch 

Si le candidat n'a pas les 2 ans de pratique à 50 % sur le territoire suisse, il doit être supervisé par un autre logopédiste indépendant au sein même de votre cabinet ou à proximité de ce dernier. Vous ne pouvez pas être superviseur et parallèlement être absent en congé maladie ou maternité. Il faut nous adresser une copie du contrat de supervision (DOCX, 54 Ko).

Les logopédistes bénéficiant d'une reconnaissance d'activité ont le même numéro de prestataire que celui de l'employeur, mais précédé d'un "E" pour employé-e.
Les octrois de traitements sont nominatifs et mentionnent le nom du cabinet et du/de la logopédiste traitant.
La facturation pour les prestations fournies par les employés est faite au nom du cabinet privé, mais doit mentionner également le nom du/de la logopédiste traitant dans la case verte prévue à cet effet.
Les factures seront réglées sur le compte bancaire/postal de l'employeur.

Remplacements pour une durée déterminée

Pour un remplacement d'une durée déterminée (maladie, congé maternité, etc..), vous avez plusieurs possibilités :

Vous pouvez soit transmettre votre patientèle à un-e logopédiste indépendant-e déjà installé-e et reconnu-e par l'Etat de Vaud, dans ce cas il/elle facturera directement ses prestations et vous récupérerez vos patients lors de votre retour. Les enfants suivis restent sur votre décompte minutes.

Si vous désirez engager un-e logopédiste pour une durée déterminée (maladie, maternité, etc...), la procédure est pratiquement la même que pour l'engagement d'un-e employé-e.

L'employeur doit adresser une demande à l'Office de psychologie scolaire, au minimum 15 jours avant l'engagement prévu, en remplissant le formulaire de demande de reconnaissance pour logopédiste employé-e/remplaçant-e/stagiaire (DOCX, 60 Ko).

Si le candidat n'a pas les deux ans de pratique à 50 % sur le territoire suisse, il doit être supervisé par un autre logopédiste indépendant au sein même de votre cabinet ou à proximité de ce dernier. Vous ne pouvez pas être superviseur et parallèlement être absent en congé maladie ou maternité. Il faut nous adresser une copie du contrat de supervision (DOCX, 54 Ko).
Vous devez toujours effectuer les changements de prestataires et préciser "Remplacement" avec la durée prévue et mentionner le nom de votre remplaçant.

Les logopédistes remplaçant-e-s bénéficiant d'une reconnaissance d'activité ont le même numéro de prestataire que celui de l'employeur, mais précédé d'un "R" pour Remplaçant-e.

Les octrois de traitements restent sous le nom du/de la titulaire (employeur). Les minutes demeurent sur le décompte de l'employeur, le/la remplaçant-e n'a pas de minutes attribuées.

La facturation pour les prestations fournies par les employés est faite au nom du cabinet privé, mais doit mentionner également le nom du/de la logopédiste traitant dans la case verte prévue à cet effet.

Les factures seront réglées sur le compte bancaire/postal de l'employeur.

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