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Dans chaque Réseau de soins du Canton de Vaud, existe un Bureau régional d'information et d'orientation (BRIO) chargé de gérer les offres et les demandes de places en EMS,  tant pour le court-séjour que le long-séjour. Le BRIO du lieu de domicile de la personne concernée est compétent pour traiter les demandes quelle que soit la région d’hébergement souhaitée. Si l’EMS désiré est situé dans un autre Réseau de soins, le BRIO du lieu de domicile transmettra la demande. Le BRIO connaît chacune des situations  médicales et sociales des demandeurs et détermine qui sont les personnes prioritaires lorsqu'une place se libère.