Commission du personnel (COPER)
Mme Cesla Amarelle, Conseillère d'Etat, cheffe du DFJC, avec les membres de la COPER lors de l'Assemblée générale 2017
Missions générales
Voulue par la Loi sur le personnel (LPers), art. 11 et 12, et régie par les statuts officiels (PDF, 1,17 Mo) signés par la Cheffe du Département, La COPER est une équipe dont les membres représentent les services du DFJC. La COPER n’est pas un syndicat, ni un service juridique. Elle fonctionne indépendamment des organisations politiques, syndicales ou professionnelles, ainsi que de la hiérarchie.
La COPER se prononce spontanément ou sur demande sur tout objet qui concerne le personnel ou la marche du département, du grand service ou de l'entité administrative ; elle relaye les préoccupations du personnel auprès de l’autorité compétente; elle est le trait d'union entre les collègues et la hiérarchie ; elle écoute, accompagne et aide les collègues selon leur situation et le contexte ; elle soumet à l'autorité compétente des propositions d'amélioration des conditions de travail.
Les membres (PDF, 46 Ko) (PDF, 46 Ko) de la Coper sont élue-e-s par leurs collègues tous les 2 ans.
Depuis 2006, la COPER a :
- Contribué au versements de 12 salaires au lieu de 11 au personnel auxiliaire.
- Communiqué ses préoccupations concernant la suppression de l'encouragement à la retraite.
- Contribué à la réflexion sur les moyens de suivi du temps de travail (Mobatime).
- Entrepris une démarche auprès de la cheffe de département et du médecin cantonal en vue de réintroduire la vaccination contre la grippe.
- Demandé et obtenu des renseignements sur la démarche DEFI et sur l'opération 300 postes auprès de la cheffe de département.
- Accompagné les collègues qui en ont fait la demande lors d'entretiens individuels et d'entretiens d'appréciation.
Actualités et projets
1. Assemblée Générale 2018
Affiche de l'AG 2018 (PDF, 107 Ko)
2. Deux conférences concernant l'égalité lors de l'AG 2018:
1. "L'égalité entre femmes et hommes au sein de l'administration cantonale vaudoise" (PPTX, 428 Ko), présenté par Mme Maribel Rodriguez, cheffe du Bureau de l'égalité entre les femmes et les hommes (BEFH)
2. "Le sexisme au travail : savoir le reconnaître pour mieux le combattre" (PPTX, 2,94 Mo), présenté par Mme Oriane Sarrasin , maître assistante à l'Institut de psychologie de l'UNIL
3. Futur 3ème sondage "Bien-être au travail"
Le pré-projet de sondage actuel est issu des thèmes soulevés par les répondants des deux sondages précédents. Parmi cet ensemble d’un premier abord disparate, il se dessine néanmoins des lignes de force qui nous ont guidés dans l’établissement d’un plan, une façon d’agencer de manière logique la majeure partie des thèmes:
- Relations humaines dans le service/ le département
- Relations humaines par rapport au lieu/bureau
- Relations humaines – Contacts humains
- Développement personnel
- Infrastructure – commodités, le cadre afin de réaliser les 4 points précédents
4. Enquête de satisfaction - vaccination grippe 2018
Suite à la campagne annuelle de vaccination contre la grippe, le Centre de santé au travail souhaite recueillir l'appréciation des collaborateurs de l'Etat de Vaud vaccinés ou non.
Les données sont traitées de manière anonyme et l'analyse des résultats vise à l'amélioration continue de la campagne de vaccination.
Le lien vers le sondage : https://fr.surveymonkey.com/r/grippe-2018
Organisation
Liste des membres et des suppléants (PDF, 46 Ko) de la COPER 2017-2018
Dossiers en cours
1. Vision de la place du personnel administratif et technique
- Formation, reconnaissance, gratification
- Revalorisation des métiers du secrétariat
2. Dépenses de service - harmonisation pour le remboursement des frais de repas et déplacement (forfait et ou parking)
3. L'attractivité de l'Etat employeur
- Quels avantages pour les collaborateurs ?
- Liste des avantages pour le personnel du DFJC
4. Sécurité et santé au travail : problématiques diverses bâtiments et personnes (canicule, etc..)
5. Sondage – Bien être au travail
6. Encadrement et formation des apprentis
7. Création d'un groupe de travail pour une meilleure communication COPER (visibilité et reconnaissance)
8. Futures élections à la CPEV
Sondage "Bien-être au travail"
Rapport sur le sondage 1.0_2015 "Bien-être au travail" (PDF, 67 Ko)
Assemblées générales (AG) précédentes
AG 2017 - deux conférences concernant la retraite :
- "Les conditions de retraite du plan de prévoyance de la caisse de pension Vaud" (PDF, 815 Ko) par M. Christian Charles, mandataire et formateur à la CPEV
- "Faut-il abolir l'âge de la retraite?" (PDF, 78 Ko) par M. René Knüsel, professeur à l'Institut des sciences sociales
AG 2016
- "Intelligence interpersonnelle au travail" (PDF, 426 Ko) par Mme Marianne Schmid Mast, professeure en comportement organisationnel à l'UNIL
AG 2015
- "Les jeux du pouvoir" (PDF, 1,27 Mo) par M. Samuel Bendahan, conseiller national et Docteur en sciences économiques, il enseigne à l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL)
AG 2013 - deux conférences :
- "Le travail, c'est la santé ?" (PPTX, 3,64 Mo) par le Dr Frédéric Regamey de l'Unité de santé au travail (UST)
- "Santé au travail et contexte administratif" (PDF, 116 Ko) par M. Matthieu Raymond du SPEV
AG 2012
- "La formation continue; entre bien-être et évolution de carrière" (PDF, 2,94 Mo) par une équipe du Centre d'éducation permanente (CEP)
AG 2011
- "Tout ce que vous avez toujours voulu savoir à propos du cahier des charges" (PDF, 68 Ko) par le SPEV
AG 2007
- "Gestion de conflits et lutte contre le harcèlement" (PDF, 174 Ko) par Mme Nicole Golay, Directrice du Groupe Impact
Images AG 2017
Echange et partage (JPG, 304 Ko) avec Mme Cesla Amarelle, cheffe DFJC lors de l'AG
Monsieur René Knusel (JPG, 3,34 Mo), professeur à l'Institut des sciences sociales, lors de sa conférence "Faut-il abolir l'âge de la retraite ?"
Monsieur Christian Charles, (JPG, 58 Ko) mandataire à la CPEV
Participants (JPG, 293 Ko) à l'AG
Photo (JPG, 132 Ko) des nouveaux membres de la COPER du DFJC ainsi que des membres des autres COPERS
Inter COPERS
Membres représentants de l'inter COPER
- DFJC - Béatrice Gitera (Internet)
- DFJC PPLS - Arnaud Levasseur
- DFJC HEP Vaud - Serge Weber / Marco Allenbach
- DFJC UNIL - Caroline Kizilyaprak (Internet)
- DSAS SPAS - Anne-Françoise Breban
- DSAS CHUV - Véronique Schober (Statuts, Présentation PowerPoint (PPT, 1,95 Mo))
- DTE SAN - Sandra Francey
- DIRH - Jean-Pierre Manigley
- HESAV - Marie-Christine Follonier
- DSI - Vincent Parquet
- DEIS - Xavier Fromaget (intranet)
Hors Intercopers : SPEN - Françoise Berney
Procédure pour la création d'une COPER (PDF, 160 Ko)