Les recommandations ont pour objectifs d'exposer :
- les exigences de base qui doivent être respectées lors de la mise en place d'un système de GED ou lors d'une mise à jour d'un tel système
- quels effets doit avoir la clôture d'un dossier.
Elles fournissent en outre un jeu de métadonnées minimales à prévoir pour gérer le cycle de vie des documents et permettre leur archivage.
Ces documents reprennent l'essentiel des Directives AENEAS-01 et 02 des Archives de l'Etat de Neuchâtel qui se basent sur les standards publiés par le Centre de coordination pour l'archivage à long terme de documents électronique (KOST-CECO), tout en précisant leur application concrète.
Les recommandations sont accessibles dans le chapitre Archiver les documents numériques du Guide pratique de gestion des archives communales.