Conservation préventive des collections

Le patrimoine mobilier rassemble l'ensemble des objets susceptibles d'être déplacés et présentant une importance historique, artistique, scientifique, archéologique ou documentaire, telles que, entre autres, des peintures, sculptures, pièces archéologiques, mobilier, luminaires, vaisselle, orfèvrerie, textiles, documents graphiques ou photographiques.

La diversité de ces biens implique des recommandations de conservation préventive adaptées à chaque matériau, mais certains principes fondamentaux s’appliquent à tous les types de collections. Afin de faciliter leur mise en œuvre, cette page propose une synthèse des pratiques essentielles dans le domaine.

Elaboré conjointement par l'Unité Patrimoine mobilier et immatériel de la Direction générale de la culture (DGC) et l'Office cantonal de la protection des biens culturels du Canton de Vaud, le tableau qui suit rassemble les mesures prioritaires permettant de prévenir les risques de dégradation et de garantir la préservation durable des collections.

Règle fondamentale: la sécurité des personnes prime toujours sur celle des biens culturels.

Tableau de préconisation

Par agents de déterioration

[i] En matière de conservation, le principal risque de dégradation des objets provient des manipulations. Pour les limiter, il est recommandé de privilégier une visibilité partielle sans manipulation (par exemple, ne pas sortir l’objet de sa caisse). Lors d’un conditionnement et/ou transport d’objets, établir une liste par caisse, qui facilite l’étude et limite les manipulations et les pertes.

Types de dommages possibles : Perte d’objets (surtout petits et faciles à transporter), dégradations ou dommages volontaires. Mesures de protection et conservation : Sécuriser les lieux et installer des systèmes de protection contre le vol (par ex. système de sécurité, caméras vidéo), Utiliser un système d’accès contrôlé ; installer des serrures fiables aux armoires qui renferment des objets, limiter le nombre de clés en circulation ; limiter et contrôler l’accès aux locaux, mise sur pied d’une main courante identifiant les mouvements de personnes dans les locaux ; limiter et contrôler l’accès aux données numériques ; mettre en place des procédures organisationnelles à transmettre à toute personne active sur le site ; documenter les mouvements des objets même temporaires (date, responsable, provenance, destination, motif) ; documenter les objets (photographies et description). Types de matériaux particulièrement sensibles : objet précieux, facilement déplaçable, de petite taille et/ou de grande valeur patrimoniale qui peut attiser les convoitises.

Assurances :

Souscrire une police d’assurance adaptée aux objets patrimoniaux, couvrant les risques de vol, perte, vandalisme, et de dégâts naturels, incendie et inondation – voir avec l’ECA.
Si l’institution se trouve dans un monument historique recensé, il est également possible de souscrire une assurance complémentaire « monument historique » auprès de l’ECA.

Il est recommandé de conserver à portée de main une liste des numéros de téléphone utiles en cas d'urgence (police, pompiers, urgences médicales, centre d'information toxicologique, etc.), ainsi que les contacts internes liés à la gestion des collections et des bâtiments.

Types de dommages possibles : calcination partielle ou totale de tout type d’objet, risques de dépôts de suie et de résidus de fumée, dégâts dus à l’eau d’extinction (voir entrée Eau). Mesures de protection et conservation : identifier et écarter les risques de départ de feu (contrôle des installations électriques, systèmes de chauffage, bougies, produits inflammables) ; établir un protocole d’utilisation du matériel électrique (par ex. : enrouleurs chargeurs, ordinateurs, gerbeurs électriques) ; utiliser un système de détection incendie, installer des extincteurs adaptés et former l’ensemble du personnel sur leur utilisation ; mettre en œuvre un plan et des procédures de sécurité incendie ; établir un plan d’évacuation PBC. Types de matériaux particulièrement sensibles : tous types de matériaux et d’objets.

Plan d’évacuation/de protection PBC:
Objectif: pouvoir évacuer les objets prioritaires rapidement. En cas de sinistre les objets de priorité 1 peuvent, si le plan existe, être évacués par les pompiers à leur arrivée.

Actions à entreprendre:

Établir ou mettre à jour la liste des objets prioritaires – y compris les objets inscrits à l’Inventaire cantonal du patrimoine mobilier. Selon la collection/le fonds, il ne sera pas possible de classer tous les objets en priorité 1. Idéalement, cette tâche devrait être réalisée par les propriétaires, si nécessaire avec l’appui de la DGC. De façon générale, la liste des objets de priorité 1 (évacuables par les pompiers) est limitée à une dizaine d’objets.
Prendre contact avec Marion Burkhardt, cheffe de l’Office cantonal PBC: marion.burkhardt(at)vd.ch / 021 316 26 13.
Établir un plan d’évacuation et des fiches d’évacuation des objets prioritaires en collaboration avec la protection civile

Assurances :

Souscrire une police d’assurance adaptée aux objets patrimoniaux, couvrant les risques de vol, perte, vandalisme, et de dégâts naturels, incendie et inondation – voir avec l’ECA.
Si l’institution se trouve dans un monument historique recensé, il est également possible de souscrire une assurance complémentaire « monument historique » auprès de l’ECA.

Il est recommandé de conserver à portée de main une liste des numéros de téléphone utiles en cas d'urgence (police, pompiers, urgences médicales, centre d'information toxicologique, etc.), ainsi que les contacts internes liés à la gestion des collections et des bâtiments

Types de dommages possibles : gonflements et déformation des matériaux, corrosion des métaux, risque de moisissures. Mesures de protection et conservation : effectuer un entretien et une inspection régulière des locaux ; surveiller et limiter les risques d’infiltrations d’eau (situation des conduites d’eau claire, égout, état des toitures, chenaux et environnements directs) ; installer des détecteurs d’eau ; identifier les risques et adapter l’aménagement des locaux en fonction (emplacement des étagères, organisation des collections, absence d’entreposage direct au sol, utilisation de palettes ou cales de niveau) ; garder les objets surélevés, à l’écart des sources d’eau (ne pas stocker d’objets directement au sol, dans des sous-sols ou dans des pièces traversées par des canalisations) ; établir un plan d’évacuation PBC en cas d’inondation ou de dégât d’eau. Types de matériaux particulièrement sensibles : tous types de matériaux et d’objets.

Assurances :

Souscrire une police d’assurance adaptée aux objets patrimoniaux, couvrant les risques de vol, perte, vandalisme, et de dégâts naturels, incendie et inondation – voir avec l’ECA.
Si l’institution se trouve dans un monument historique recensé, il est également possible de souscrire une assurance complémentaire « monument historique » auprès de l’ECA.