Acheteur-euse

N° fiche 101
Autres appellations
  • Acheteur-euse breveté-e
  • Spécialiste en achat et approvisionnement
  • Gestionnaire de produit
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers des achats
  • Les métiers de l'emploi
Famille professionnelle
  • Achats
Exemple de lieux d'exercice
  • CHUV
  • DGIP
Mission

Il ou elle doit répondre aux demandes d'acquisitions, en respectant le meilleur rapport qualité-prix, selon les normes et lois en vigueur, avec le niveau de sécurité nécessaire.

Activités essentielles

Analyse du besoin
Définir, recenser et évaluer les besoins et les demandes avec les utilisateurs, préciser les spécifications des produits et des services à acquérir.
Orienter la Direction et les utilisateurs sur l'évolution et les changements.
Concevoir les cahiers des charges et organiser les appels d'offres selon le code des marchés publics.

Prospection et négociation
Assurer une veille technologique et active du marché.
Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement.
Planifier l'approvisionnement dans le cadre d'un budget.

Formalisation des contrats
Gérer la base de données des articles et des fournisseurs.
Editer des commandes.
Etablir des contrats.

Contrôle des engagements
Viser et suivre l'exécution des commandes et des contrats.
Résoudre les problèmes de logistique.
Traiter les litiges (livraisons, clients, satisfaction, adéquation, financiers).

Analyse de l'activité
Etablir des tableaux de bord et des aides à la décision.
Evaluer et auditer les fournisseurs.
Analyser l'adéquation entre le besoin identifié et le service ou le produit.

Compétences
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Créativité
  • Ecoute et communication
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Esprit de décision et détermination
  • Maîtrise de soi et gestion du stress
  • Organisation et gestion de son temps
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Brevet / Diplôme (ES)
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
  • Maturité professionnelle
Contexte

L'exercice de cet emploi-type se déroule dans le cadre du contexte juridique, économique, écologique, éthique et technologique.

Les activités de cet emploi-type nécessitent une connaissance du code des marchés publics.

L'évolution des marchés et des produits concernés nécessite une réactualisation permanente des connaissances.

Tendances et facteurs d'évolution

L'acheteur-euse doit faire face à l'ouverture des marchés, au développement des nouvelles technologies de l'information et à une complexification des sources d'approvisionnement.

Le secteur des achats requiert des professionnels capables d'intégrer dans leurs actions toutes les dimensions de l'entreprise, que ce soit dans les domaines technique, économique, informationnel et humain, mais également éthique.

L'acheteur-euse participe directement à l'amélioration de la compétitivité de son entreprise.

Domaine bourse de l'emploi
  • Administration - gestion
Liens vers la grille des fonctions
  • 349 Conduite d'Unité
  • 350 Conduite de Secteur
  • 361 Profil spécialiste
  • 363 Conduite de Domaine
Statut du document

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