Gérer les scrutins sur Votelec
Le Bureau électoral cantonal ouvre vos scrutins sur Votelec.
Sur cette page vous trouverez:
- Etape 1 : vérifiez votre Profil Commune
- Etape 2 : ajoutez vos éventuelles communications
- Etape 3 : transférez votre fichier des électeurs
- Etape 4 : passez votre commande de matériel de réserve
- Etape 5 : saisissez les listes déposées, les candidats et les éventuels apparentements
- Etape 6 : générez vos cahiers de bulletins
- Etape 7 : passez les diverses phases du scrutin
- Passage des différentes phases sur Votelec
Etape 1 : vérifiez votre Profil Commune
Vérifiez bien l'ensemble de la page Profil Commune et ajoutez, si nécessaire, les utilisateurs chargés de saisir les résultats le jour j.
Etape 2 : ajoutez vos éventuelles communications
Ces communications figureront sur les cartes de vote.
Il peut s'agir, par exemple, des horaires d'ouverture du bureau de vote.
Etape 3 : transférez votre fichier des électeurs
Etape 4 : passez votre commande de matériel de réserve
Etape 5 : saisissez les listes déposées, les candidats et les éventuels apparentements
Etape 6 : générez vos cahiers de bulletins
Etape 7 : passez les diverses phases du scrutin
Pas de panique, nous vous rappellerons de le faire! Nous vous expliquons ci-dessous en quoi cela consiste.
Passage des différentes phases sur Votelec
Phase 1
À l'ouverture de votre scrutin, celui-ci sera en phase 1. C'est en phase 1 que vous transmettrez le fichier des électeurs, que vous passerez votre commande de matériel de réserve et que vous renseignerez les candidats et les listes.
Phase 2
Lorsque vous aurez livré votre matériel électoral au Canton, vous passerez votre scrutin en phase 2. C'est en phase 2 que le bureau électoral communal pourra s'exercer à entrer des résultats fictifs.
Phase 3
Si votre commune saisit ses résultats sur Votelec:
Le vendredi qui précède le jour du scrutin, vous passerez votre scrutin en phase 3. En phase 3, il ne se passe rien. Votre scrutin est sécurisé et prêt pour le dimanche de scrutin.
Phase 4
Le dimanche matin, vous passerez votre scrutin en phase 4 et vous veillerez à cocher ou à décocher la case "Autoriser la diffusion".
En gros: c'est en phase 4 que le bureau électoral communal saisit ses vrais résultats. Si vous avez préalablement coché "Autoriser la diffusion", vos résultats partent en direct sur la cartographie des résultats (sur le site vd.ch). Si vous souhaitez gardez la primauté sur l'annonce de vos résultats, nous vous recommandons de ne pas autoriser la diffusion.
Phase 5
Lorsque toutes les opérations de dépouillement et de saisie des résultats seront terminées, vous passerez le scrutin en phase 5. En phase 5, plus aucune modification des résultats ne peut se faire.
Pour apporter des corrections aux résultats saisis, il faudrait revenir en phase 4.