Préparer le matériel électoral
Comment se compose le matériel électoral?
Bulletin unique ou cahier de bulletins ?
Le matériel électoral contiendra un bulletin unique pour l'élection à la municipalité et, en cas d'élection au conseil communal, un cahier de bulletins.
Dans le cadre des élections communales, chaque commune est responsable de préparer ses bulletins électoraux et de les livrer au canton.
Nous avons développé une prestation en ligne "Commander un cahier de bulletins" vous permettant de créer des bulletins électoraux dans le bon format très facilement.
Brochures explicatives "Voter, c'est simple!"
Le matériel électoral contiendra des explications sur la manière de voter fournies par le canton.
Le contenu variera en fonction du nombre de sièges dans les législatifs communaux.
La carte de vote
Chaque membre du corps électoral recevra une carte de vote le légitimant à voter.
L'enveloppe de vote
Une enveloppe de vote jaune sera jointe au matériel électoral.
Là aussi, il en existe différentes sortes (CH-VD-CO et CO).
Les membres du corps électoral Suisses - qui peuvent voter sur les objets fédéraux, cantonaux et communaux - ont une inscription CH-VD-CO sur leur enveloppe de vote.
Les membres du corps électoral étrangers - qui peuvent voter uniquement sur les objets communaux - ont une inscription CO sur leur enveloppe de vote.
L'enveloppe de transmission
C'est cette enveloppe qui contiendra l'ensemble du matériel électoral.
Qui prend en charge les frais d'impression des cahiers de bulletins
La municipalité décide de la prise en charge des frais d’impression des bulletins électoraux avant les élections de manière à pouvoir en informer les personnes qui déposent une liste.
Comment saisir les listes et les personnes candidate dans l'application Votelec?
Le tutoriel ci-après vous montre comment saisir les listes et les personnes candidates dans l'application Votelec. Ces opérations sont à effectuer après l'échéance du dépôt des listes et le tirage au sort, de sorte à ce que la numérotation des listes corresponde à ce dernier.
Comment renseigner les apparentements sur Votelec?
Le tutoriel ci-après vous montre comment saisir les apparentements (uniquement pour les communes ayant un conseil communal élu selon le système de la représentation proportionnelle). Ces opérations sont à effectuer après avoir saisi les listes et les personnes candidates selon le tutoriel ci-dessus.
Comment créer les bulletins électoraux?
Avec la prestation en ligne "Commander un cahier de bulletins" tout devient possible!
Vous pourrez créer un pdf prêt à l'impression pour l'élection :
- à la municipalité (bulletin unique A4 plié en deux)
- à la syndicature (bulletin unique A4 plié en deux)
- au conseil communal et des personnes suppléantes (cahier de bulletins)
Commencez par vous rendre sur le portail sécurisé des prestations en ligne et demandez l'accès à la prestation "Commander un cahier de bulletins".
Suivez ensuite les opérations présentées ci-après pour créer automatiquement les bulletins électoraux au format pdf.
Veillez à avoir un logo communal ou des armoiries communales dans le bon format, à savoir :
png ou jpg, 590x590 pixels, 300 dpi.
Les logos des listes (uniquement pour l'élection du conseil communal) devront aussi respecter un certain format, à savoir:
png ou jpg, 472x236 pixels, 300 dpi.
Que faire si le logo pour le bulletin n’est pas au bon format?
Adaptez la taille de votre image de sorte à pouvoir l'utiliser dans l'outil présenté ci-dessus, par exemple au moyen d'un convertisseur en ligne.