Demander une autorisation d'organiser un camp de vacances avec hébergement de plus de 7 jours

Demander une autorisation d'organiser un camp de vacances avec hébergement de plus de 7 jours

Introduction

Vous souhaitez organiser un camp de vacances avec hébergement et de plus de 7 jours sur le territoire vaudois. Vous devez au préalable obtenir l'autorisation de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ).

Un concept de protection pour les activités de jeunesse a été élaboré par le Groupe de liaison des activités de jeunesse du canton de Vaud (GLAJ-Vaud) en collaboration avec les milieux concernés, le Service de l'éducation physique et du sport (SEPS) et la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ). Ce concept de protection a été relu et validé par l’Office du médecin cantonal, par l’intermédiaire de l’Unité de promotion de la santé et de prévention en milieu scolaire, qui a indiqué le 9 novembre 2020 les modifications à apporter pour le rendre conforme aux mesures de l’OFSP.

Ce document doit pouvoir être une base de travail adaptable en tout temps en fonction de l’évolution de la situation sanitaire liée au COVID-19 et aux décisions des autorités cantonales et fédérales y relatives.

Si nécessaire, vous pouvez prendre contact avec le service de formation du GLAJ-Vaud qui se tient gratuitement à votre disposition pour vous aider à préparer un concept de sécurité adapté à vos activités spécifiques dans le respect des mesures de protection actuelles. Le GLAJ-Vaud a mis en ligne cette année un nouveau répertoire d’annonce des activités de vacances pour les enfants, les jeunes et leurs familles intitulé « Loisirs Jeunes Vaud ».

S’agissant plus spécifiquement du domaine du sport, vous trouverez toutes les informations utiles sur : www.vd.ch/seps.

Concept de protection : voir rubrique plus bas "Pages et formulaires en relation"

Conditions préalables

La demande d'autorisation doit parvenir à la DGEJ au moins 3 semaines avant le début du camp, au moyen du formulaire de Demande d'autorisation de diriger un camp de plus de 7 jours dûment rempli et accompagné des pièces requises.

Pour toute demande arrivée au-delà de ce délai, l’autorisation sera refusée, sauf situation exceptionnelle dûment justifiée.


Parmi les conditions d’autorisation figurent notamment les éléments suivants :

  • Un taux d’encadrement suffisant en fonction de l’âge des enfants accueillis
  • Une formation adéquate de l’organisateur avec les pièces justificatives
  • Une formation adéquate d’une partie des moniteurs attestée par l’organisateur
  • Deux extraits de casier judiciaire (ordinaire et spécial) datant de moins d’un an 
  • Un programme détaillé (voir l'exemple de planning d'activités)
  • Un bâtiment qui abrite les mineurs offrant un niveau de sécurité suffisant en matière de risques d’incendie (cf rubrique "Pages et formulaires en relation" pour les conditions).

Obtenir la prestation Par courrier

  1. Complétez le formulaire de Demande d'autorisation de diriger un camp de plus de 7 jours
  2. Attention : le formulaire contient des champs interactifs qu'il est possible de compléter directement sur le navigateur Internet Explorer. Par contre, le navigateur Firefox et Safari nécessitent un enregistrement du formulaire au préalable.
  3. Envoyez le formulaire avec ses annexes au :

Direction générale de l'enfance et de la jeunesse 

Otilia Dobre 

Av. de Longemalle 1

1020 Renens

Documents obligatoires

  • Copies des attestations de formation de l’organisateur
  • Copie des extraits de casier judiciaire (ordinaire et spécial) de l’organisateur datant de moins d’une année
  • Programme détaillé du camp (planning des activités)


Pour les organisateurs des camps autorisés par Jeunesse et Sports :

  • Copie du formulaire « Annonce de camps OFSPO J+S »

Pour les camps organisés par un organisme, joindre à la première demande :

  • Statuts (association ou fondation)
  • Extrait du registre du commerce (société commerciale, coopérative ou entreprise individuelle)
  • Liste des associés avec les coordonnées (société simple)

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Recommandations et informations

Références et textes légaux

Pages et formulaires en relation

Mis à jour le 09.11.2020

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