Soutien aux bureaux de production et de diffusion (arts de la scène)

Quoi?

L’Etat accorde un soutien financier aux bureaux de production vaudois et, sous certaines conditions, extra-cantonaux.

Ce soutien est destiné à :

• renforcer la chaîne de valeur du secteur
• améliorer les compétences au sein des bureaux de production et des compagnies
• faciliter la diffusion des œuvres

Le soutien accordé peut atteindre un montant de 20'000 francs par an, sur deux ans, ou jusqu'à 30'000 francs par an, sur deux ans, si le projet inclut un volet de transmission de compétences ou formation interne d'une personne.

Pour qui?

Le soutien est destiné aux bureaux de production et de diffusion* remplissant les critères suivants:

• bureaux de production et diffusion constitués en personne morale ayant leur siège dans le canton de Vaud et ayant au moins 3 compagnies vaudoises à leur catalogue
• bureaux de production et diffusion constitués en personne morale ayant leur siège dans un autre canton, et ayant au moins 3 compagnies vaudoises à leur catalogue

Les bureaux doivent être en mesure de fournir des états financiers de l’année comptable précédente.

* Sont considérés "bureaux de production et de diffusion", les structures en charge de l’administration, de la production et/ou de la diffusion de compagnies du domaine des arts de la scène. Ces derniers doivent être constitués en personne morale. Les structures ne prenant en charge que sur la gestion administrative de compagnies ne sont pas éligibles.

Critères d'analyse et d'exclusion

Critères de base

• qualité du projet (pertinence, capacité d'innovation) (RF-CAS)
• niveau professionnel des intervenantes et intervenants (RF-CAS)
• réalisme du budget et du financement (maîtrise des coûts et controlling) (RF-CAS)

Critères de sélection complémentaires

• développement significatif de la diffusion de compagnies vaudoises actives dans le domaine des arts de la scène
• rémunération appropriée des personnes concernées par le projet
• respect du calendrier de mise en œuvre, d'une durée maximale de 2 ans
• si un projet de formation interne est envisagé, celui-ci devra être convaincant et porter sur la transmission de compétences à une personne

Critères complémentaires: Lignes directrices 2024-2027

• projet mené dans de nouveaux domaines culturels
• respect des conditions de travail (respect des dispositions légales, rémunération selon les tarifs recommandés par les associations professionnelles, couverture sociale adéquate)
• diversité territoriale
• soutien à la chaîne de création (amont - aval, valorisation du travail invisibilisé)

Les critères spécifiques définis dans les articles 20 et 21 de la LVCA et l'article 11 du R-CAS s'appliquent en complément de ces exigences.

Critères d'exclusion

• bureaux de production ne prenant en charge que la gestion administrative de compagnies
• projet déjà réalisé
• projet porté ou/et réalisé par des personnes ou groupes amateurs ou en cours de formation
• projet ayant une visée publicitaire, caritative, thérapeutique, promotionnelle, pornographique, discriminante, glorifiant la violence, dégradante ou portant atteinte à la dignité humaine
• dossier incomplet

Constitution du dossier

Chaque élément du dossier fait l'objet d'un pdf distinct. Merci de limiter le poids des fichiers (maximum 20 Mo par pdf).

La demande de soutien doit être transmise au nom de la personne morale bénéficiant du soutien et doit contenir les éléments suivants:

- sous descriptif du projet: 

• présentation détaillée du bureau de production (activité, typologie du catalogue, rayonnement des compagnies)
• informations sur les compagnies et les personnes impliquées
• stratégie de développement des compagnies vaudoises accompagnées au cours des deux années suivantes, incluant notamment:
  • la participation des compagnies à des plateformes nationales et internationales
  • le développement de réseaux avec des structures des arts de la scène nationales et internationales, voir avec des bureaux de production à l’international
• si applicable, description du projet de formation interne avec les objectifs, le contenu, et les bénéficiaires de la formation
• budget détaillé (incluant les frais de personnel)
• comptes et bilan révisés de l’année 2025

Des compléments peuvent être demandés.

Calendrier et dépôt

La demande de soutien complète doit impérativement être déposée sur le portail en ligne au délai suivant:

• 15 septembre 2026

Le traitement et examen d'un dossier nécessitent 10 à 12 semaines depuis le délai indiqué ci-dessus.

Les projets sont initiés après récepton de la décision, la communication de cette dernière est garantie dans le délai imparti et s'effectue par courrier postal.