Le Guide des archives est sorti de presse
Communiqué de presse
Publié le 06 octobre 1999
Partenaire(s)
Les Archives cantonales vaudoises et l'Association vaudoise des archi-vistes, créée le 1er octobre 1996, ont uni leurs efforts et publient le Guide pratique de gestion des Archives communales du can-ton de Vaud, dans lequel elles livrent un ensemble de directives touchant le classement et l'archivage au niveau communal. Le Guide forme un classeur volumineux de 320 pages. Il a été remis aux préfets aujourd'hui lors d'une petite cérémonie.
La mémoire d'un canton commence par la considération des Archives communales. C'est dans la solidarité des actions et des acteurs qu'il faut voir les termes du partena-riat de l'archivage dans le canton de Vaud.
Depuis 1905, les Archives cantonales vaudoises sont chargées de veiller à ce que les communes conservent dans de bonnes conditions leurs archives. Après environ un siè-cle de collaborations, le paysage archivistique vaudois peut faire valoir des résultats probants : 85 % des communes sont dotées d'un inventaire de leurs archives avant 1960; à quelques rares exceptions, il est possible de disposer depuis les Archives can-tonales vaudoises d'un état de situation des archives dans chaque commune du canton. L'aide consentie par les Archives cantonales vaudoises a permis de garantir l'unité, la cohérence et la systéma-tique des approches.
Les directives du Guide sont des suggestions. Elles ne sont pas impératives et n'ont pas de valeur légale. Elles se veulent une aide et non une contrainte. Elles assistent les praticiens des archives, tels les secrétaires municipaux et les boursiers, clarifient les responsabilités de l'autorité municipale et fixent le rayon d'action des services de l'Etat en cette matière. Elles répondent en particulier aux questions de la conservation, de la consultation et de l'élimination.
Le Guide se veut évolutif et s'enrichira au fil des ans. Soutenu par l'Etat de Vaud, l'Union des communes vaudoises, les associations professionnelles en charge de l'administration communale et les préfets, il constitue désormais un instrument de travail essentiel de la mémoire cantonale et communale. Il peut être obtenu auprès des Archives cantonales vaudoises.
Bureau d'information et de communication de l'Etat de Vaud
Renseignements pour la presse uniquement
- Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises(( 021/316.37.11)