Organiser une manifestation responsable et durable
Organiser une manifestation est synonyme de volonté et de passion, mais aussi d’investissement et de défis. Pour cela de nombreux paramètres doivent être pris en compte afin d'assurer sa réussite. Par exemple : les autorisations, la gestion des transports, le tri des déchets, l’accessibilité, la sécurité, etc.
En complément de votre demande d’autorisation, vous pouvez vous appuyer sur la plateforme Eventkit.ch. Il s’agit d’est un outil intuitif et concret sur lequel vous trouverez nombreuses informations et ressources réparties en 9 thématiques clé :
- Organisation & communication
- Restauration
- Circulation & transports
- Matériel & déchets
- Energie & Infrastructures
- Nature & paysage
- Santé & prévention
- Inclusion & Accessibilité
- Économie
La plateforme propose également un check de durabilité qui permettra de situer rapidement votre manifestation ainsi que de communiquer vos engagements en termes de durabilité.
Demander une autorisation pour organiser une manifestation
Toute manifestation doit être annoncée à la commune où elle est prévue.
De plus, si votre manifestation remplit un des deux critères suivants, vous devez déposer une demande d’autorisation via le portail cantonal des manifestations (POCAMA):
- Votre manifestation nécessite un permis temporaire pour la vente de boissons alcoolisées.
- S’il y a l’implication d’au moins un service de l’Etat ou d’un service partenaire non-étatique.
Selon la taille et le type de manifestation, le délai de traitement n'est pas garanti.
Pour mémoire, la demande doit être déposée au moins 3 mois avant la date prévue
pour le début de la manifestation.