Gérez les unités organisationnelles

√ Sous la responsabilité du référent ou du référent suppléant

Principe des unités organisationnelles

Les unités organisationnelles permettent de gérer l'espace sécurisé professionnel de manière plus fine pour répondre au découpage d'une entreprise en domaine ou service métier. Par exemple, le découpage d'un espace sécurisé pourrait être :

• une unité organisationnelle pour le service finance,
• une unité organisationnelle pour le service des ressources humaines,
• etc.

Le but des unités organisationnelles est de notifier les demandes de rattachement et d'accès à une prestation, seulement au responsable de l'unité organisationnelle pour laquelle la demande est faite.

Créer, modifier ou supprimer une unité organisationnelle

En tant que référent suppléant, vous pouvez définir les unités organisationnelles de l'espace sécurisé.

La création d'unité organisationnelle induit la création du rôle d'administrateur d'unité organisationnelle.

Il est possible de modifier le nom de l'unité organisationnelle à tout moment.

Vous pouvez supprimer une unité organisationnelle à condition qu'elle ne contienne plus aucun membre.

En cas de suppression de l'unité organisationnelle, le rôle d'administrateur d'unité organisationnelle est supprimé.

Marche à suivre

Affichez les unités organisationnelles

Sélectionnez la section "Administrer l'espace professionnel" et le menu "Gérer les unités organisationnelles".

Ajouter une unité organisationnelle

Saisissez un nom pour l'unité organisationnelle et enregistrez.

Dès que des unités organisationnelles ont été créées, les rôles d'administrateur d'unité organisationnelle et de responsable de prestation peuvent être affectés à une unité organisationnelle dans la gestion des membres.

Modifier une unité organisationnelle

Cliquez sur le bouton "Editer" et modifier le nom de l'unité organisationnelle. Enregistrez.

Supprimer une unité organisationnelle

Pour supprimer une unité organisationnelle, cliquez sur le bouton "Supprimer".

Si l'unité organisationnelle contient encore des membres, il faut d'abord révoquer leur responsabilité dans l'unité organisationnelle. Pour les responsables de prestation, il est possible de garder leur responsabilité dans l'unité organisationnelle racine qui correspond à l'espace sécurisé.