Demande de documents scolaires officiels
Vous avez la possibilité de demander différentes prestations, en lien avec des documents scolaires officiels. Vous trouverez ci-dessous la liste des démarches disponibles, accompagnée d’une brève description et d’une marche à suivre selon votre situation.
Prestations proposées
Ce document gratuit, atteste de votre parcours scolaire dans le canton de Vaud et peut être requis pour certaines démarches administratives comme la naturalisation.
Transmettez votre demande à l'Unité organisation et planification (UOP) : info.dgeo-uop(at)vd.ch, en précisant l'usage prévu de cette attestation, vos informations personnelles (nom, prénom, date de naissance) ainsi que, si possible, l’année de fin de scolarité et le nom de l’établissement fréquenté.
Nous vous informons toutefois que les recherches effectuées dans les archives sont soumises à la disponibilité des documents conservés et qu’il n’est, dès lors, pas possible de vous garantir de retrouver les détails de votre parcours scolaire.
En cas de perte d'un document officiel :
- certificat de fin d'études secondaires I
- attestation de fin de scolarité
- bulletin de notes
Si vous avez terminé votre scolarité il y a moins de 20 ans, la demande doit être adressée directement à l’établissement qui a délivré le document. Vous trouverez ses coordonnées sur la page : Les établissements scolaires
Si votre scolarité remonte à plus de 20 ans, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir un duplicata de certificat, mais uniquement une attestation de scolarisation (voir onglet dédié).
Votre certificat / attestation peut être réédité gratuitement avec vos nouvelles coordonnées, notamment en cas de changement d'identité par décision de justice.
Pour cela il faut transmettre le document à rééditer ainsi que d'éventuels justificatifs à l'adresse info.dgeo(at)vd.ch.
Cette démarche permet de faire reconnaître vos documents à l’étranger, par exemple pour vous inscrire à une formation.
- Présentez-vous spontanément à la réception de la DGEO à la Rue de la Barre 8 avec vos documents, ceux-ci seront examinés par la personne compétente.
- Puis passez à la préfecture de Lausanne, Place du château 1, pour les faire valider (seule la préfecture de Lausanne est compétente pour la légalisation de document pour l'étranger).
La prestation coûte CHF 30.- par document, à payer lors de votre passage à la préfecture.
Plus d'informations sur la page du Bureau des légalisations.
Si vous avez besoin d'une traduction légalisée d'un document, veuillez suivre la procédure ci-dessous :
- Procédure (pdf, 107 Ko)
Émolument
Le tarif de ces prestations est régi par le Règlement fixant les émoluments en matière administrative, (Chapitre II [Art. 2]).