Gestion des fichiers et des liens de documents à télécharger

Règles pour les fichiers

• Nommez le fichier SANS accent NI caractères spéciaux (virgule, &, %, $ etc. sont proscrits )
• Optimisez : la limite en upload est à 10 MO
• Enregistrez les fichiers dans le bon dossier via le gestionnaire de fichier 
• La phrase du lien qui pointe vers un fichier doit-être rédigé, explicite, précise
• Supprimez les fichiers caducs pour cesser leur référencement par Google
• Attention aux liens cassés lors de renommage ou suppression de fichiers existants

Mettre en ligne un document dans le répertoire de fichiers: 2 méthodes

Directement depuis la page

Mise en ligne d'un fichier via le gestionnaire de fichiers

Créer un dossier dans le gestionnaire de fichiers

Comment remplacer un fichier

Lorsqu'un fichier doit être remplacé, il est essentiel de

• conserver son nom (nommer le nouveau fichier comme l'ancien fichier dans TYPO3)
• écraser l'ancien fichier (dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre lorsqu'un fichier de même nom est téléversé, sélectionner "écraser")

De cette manière

• les liens vers le fichier sont maintenus
• le nouveau fichier est référencée par les moteurs de recherche comme l'ancien
• nul besoin de chercher et d'effacer d'anciennes versions.

Attention au cache: si vous écrasez une ancienne version par un nouveau fichier, les liens se mettent instantanément à jour. En revanche, un navigateur sur lequel le lien a été cliqué le même jour continuera à présenter l'ancienne version du fichier durant quelque heures. Pour tester que le lien est bien à jour, utilisez donc un autre navigateur (ou un autre ordinateur).

Comment bien nommer mes fichiers ?

Le nom d’un fichier comporte en général trois informations qui permettent de le retrouver dans l’arborescence des fichiers. Elles se succèdent dans l’ordre suivant:

1. genre de document,
2.  date de publication,
3. mot(s)-clé(s)

Comment optimiser pour le web ?

• Exiger des graphistes de vous livrer un PDF optimisé pour le web
• Avec Adobe Acrobat, vous pouvez "enregistrer sous "une version optimisée. (fichier PDF optimisée)
• Dans le cas, où ces deux points ont été pris en compte et que le fichier garde un poids supérieur à 10 Mo, une demande doit être faite auprès du BIC. Il faudra préciser où placer le document dans l'arborescence fichiers de TYPO3.

Comment bien rédiger un lien ?

Le lien doit : 

• Être rédigé
• Comprendre les mots-clés essentiels
• Sans termes imprécis comme “généralités”, “détail” 
• Sans www….
• Respecter la charte de nommage