Caractères spéciaux dans les noms de personnes

Depuis le 01.01.2025, le registre fédéral de l’état civil emploie un jeu de caractères étendu. Ce nouveau jeu de caractères permet de retranscrire correctement entre autres les noms serbes, croates, roumains, kurdes, tchèques, hongrois, turcs, slovaques et slovènes.

Les personnes déjà inscrites au registre de l’état civil peuvent déposer une demande écrite d’adaptation de la graphie de leur nom auprès de tout office de l’état civil en Suisse ou auprès de la représentation suisse compétente à l’étranger.

Celle-ci peut être faite en tout temps. L’adaptation de la graphie du nom est soumise à l'émolument  suivant :

• 75 CHF si la demande est déposée pour une personne seule ;
• 100 CHF si la demande est déposée simultanément par deux conjoints ou partenaires enregistrés ;
• 100 CHF si un parent ou les deux parents déposent la demande simultanément pour eux-mêmes et leurs enfants ;
• 30 CHF supplémentaires par demande si celle-ci est formulée auprès d’une représentation suisse à l’étranger.

Pour tous renseignements complémentaires : https://www.bj.admin.ch/bj/fr/home/gesellschaft/sonderzeichen-namen.html

Comment procéder

Tout d'abord, il convient de compléter le formulaire en ligne directement. Ensuite, l'imprimer, compléter à la main la rubrique en page 1 "Graphie d'origine du nom", signer la demande et l'envoyer par courrier postal à l'Office de l’état civil du canton de Vaud, Avenue de Sévelin 46, 1014 Lausanne.

Formulaire à compléter (pdf, 123 Ko)