Missions du secteur Logistique

Courrier - Expédition

Unité qui gère les courriers entrant au sein de la division, à savoir une moyenne sur ces dernières années d'un peu moins de 20'000 documents par mois. Ceux-ci sont identifiés par l'unité, afin que chacune des pièces reçues puisse être acheminée dans le secteur en charge du traitement du dossier correspondant. Elle traite elle-même l'enregistrement des départs (dans un autre canton, à l'étranger ou à la suite de décès).

Cette unité s'occupe également de la mise sous pli, ainsi que de l'expédition du courrier sortant émis par la division, les services juridique et comptable, et la direction du Service, ainsi que de la gestion de l'économat.

En parallèle, dite unité soutient l'unité Classement - Archives dans sa tâche d'épuration des dossiers devenus inactifs.

Classement - Archives

Unité chargée de sortir du classement général les dossiers pour lesquels un courrier entrant a été identifié, afin de l'indexer au dossier, puis de faire suivre ce dernier au secteur en charge de l'instruction.

Inversément, l'unité est chargée de récupérer les dossiers traités chaque jours au sein des différents secteurs, afin de les localiser puis les classer à nouveau au classement général.

Au total, selon une moyenne basée sur ces dernières années, ce ne sont pas moins de 34'700 dossiers que l'unité manipule chaque mois.

En parallèle, dite unité s'occupe également de l'archivage et de l'épuration des dossiers devenus inactifs. Un échantillonnage de dossiers est également destiné a être conservé auprès des Archives cantonales vaudoises.