Demander une autorisation d'organiser un camp de vacances avec hébergement de plus de 7 jours

Introduction

Vous souhaitez organiser un camp de vacances avec hébergement et de plus de 7 jours sur le territoire vaudois. Vous devez au préalable obtenir l'autorisation de la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ).

En dessous de 7 jours, il n'est pas nécessaire de demander une autorisation. Les principes directeurs s'appliquent tout de même. Lire le guide des bonnes pratiques pour l'organisation de camps extrascolaires.

Quelles sont les conditions à remplir ?

La demande d'autorisation doit parvenir à la DGEJ au moins 6 semaines avant le début du camp, au moyen du formulaire de Demande d'autorisation de diriger un camp de plus de 7 jours dûment rempli et accompagné des pièces requises.

Pour toute demande arrivée au-delà de ce délai, l’autorisation sera refusée, sauf situation exceptionnelle dûment justifiée.

Parmi les conditions d’autorisation figurent notamment les éléments suivants :

• Un taux d’encadrement suffisant en fonction de l’âge des enfants accueillis
• Une formation adéquate de l’organisateur avec les pièces justificatives
• Une formation adéquate d’une partie des moniteurs attestée par l’organisateur
• Une formation sur la prévention des abus sexuels est obligatoire pour toutes les personnes encadrant les enfants, ainsi que pour l'organisateur
• Un programme détaillé (voir l'exemple de planning d'activités)
• Un bâtiment qui abrite les mineurs offrant un niveau de sécurité suffisant en matière de risques d’incendie (cf rubrique "Pages et formulaires en relation" pour les conditions).
• Une liste de toute personne travaillant auprès des enfants accueillis (comprenant nom, prénom, fonction, date de naissance, no AVS) pour permettre la vérification de l’extrait 2 du casier judiciaire par la DGEJ via le formulaire en bas de page.