Groupes de prestations du SG-DSAS

41.1 Etat-major

Descriptif 

• Direction du service
  
• Support administratif, RH, financier et comptable, juridique, organisation et logistique
• Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandation pour la Cheffe de département
• Appui à la Cheffe de département et aux services dans la conception et/ou la mise en œuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Préparation et appui à l'élaboration d'EMPL-EMPD, réponses du Conseil d’Etat au Grand Conseil
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Préparation, coordination et suivis du budget
• Gestion des dossiers ou projets particuliers sur demande de la Cheffe du département
• Appui à la préparation des dossiers intercantonaux  (CLASS et CDAS)
• Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements
• Contrôle interdisciplinaire des visites en établissements sanitaires et sociaux (CIVESS)

­Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
  
• Collaboratrices, Collaborateurs du service et des autres entités du DSAS
• Autres départements et/ou directions générales/services  de l'administration cantonale vaudoise (ACV)
• Grand Conseil
• Autres cantons, conférences intercantonales, Confédération, Communes
• Usagères et usagers de prestations sociales et sanitaires
• Partenaires du système de santé et système social
• Médias

41.2 Ressources humaines

Descriptif

• Appui et conseil au sein du Secrétariat général en matière de politique, stratégie et développement RH pour le département
• Gestion des ressources humaines du service
• Soutien aux managers dans leurs processus de recrutement, de médiation, d'évaluation des prestations, de formation continue du personnel
• Assister la hiérarchie dans les conflits et assurer le lien avec les représentants du personnel et partenaires du réseau RH
• Organisation de formation sur mesure en faveur des collaborateurs
• Formation et encadrement des apprenti.e.s et des formatrices et formateurs du DSAS
• Veille et appui en matière de respect des conditions de travail du personnel
• Suivi des procédures RH et garantie de leurs conformités au cadre légal et règlementaire
• Collaboration à des projets spécifiques de promotion et d’insertion professionnelle pour des publics vulnérables
• Relations avec le SPEV, ou entre le SPEV et les entités du DSAS, pour les projets ou dossiers traitant du personnel
• Conduite ou participation à des démarches transversales de développement et amélioration des prestations RH
• Gestion des événements du service et du département

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du Département
• Directions générales du DSAS et leur fonction RH
• Collaboratrices et Collaborateurs du service, Apprenti.e.s du DSAS
• SPEV et autres responsables RH départ.
• Candidat.e.s et autres partenaires externes
• Jeunes adultes ou adultes en recherche de places d’apprentissage (employé-e-s de commerce, assistant-e-s de bureau, médiamaticien-ne), jeunes sportifs d'élite
• Professionnel-le-s de l'apprentissage / CVAJ / app-app / Le Repuis / Orif
• Centre d'éducation permanente (CEP), Ecoles
• Membres de la COPERS
• Groupe Impact
• Entreprises avec services traiteur

41.4 Unité financière départementale et logistique

Gestion financière et comptable du service et du département.

Descriptif

• Coordination de la procédure budgétaire du département
• Établissement du budget du SG-DSAS
• Coordination et collaboration à l'exploitation du budget du département: suivi budgétaire mensuel et trimestriel
• Analyse, contrôle et suivi des propositions au CE avec impact financier, en particulier les crédits supplémentaires et reports de crédit
• Comptabilité générale du département, préparation et conduite du bouclement comptable annuel ainsi que des clôtures trimestrielles
• Contrôle, suivi et coordination des objets d'investissements du DSAS (EMPD, crédits d'études, TCA, budget) et planification des garanties (budget et suivi)
• Gestion de la facture sociale aux communes: calcul, établissement et envoi des factures annuelles (acomptes puis décompte final), gestion des encaissements et des rappels, échange de correspondance avec les communes
• Suivi de subvention
• Mise en œuvre du système de  contrôle interne (SCI) pour le service ainsi que coordination au niveau du département
• Prise en charge de la gestion opérationnelle et de coordination entres services usagers de l'utilisation du Bâtiment administratif de la Pontaise (BAP)

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Directions financières des services du DSAS
• DFIRE : SAGEFI et DGIP
• Contrôle cantonal des finances (CCF)
• Conseil d'État
• Grand Conseil via la Commission des finances (COFIN)
• Communes vaudoises (facture sociale)
• SCL (facture sociale).

41.5 et 41.6 Politique sociale, Politique de la santé et autres dossiers transversaux

Les missions générales imparties aux domaines du social et de la santé sont :

• Suivre les dossiers des domaines du social et de la santé et prendre position à l'attention de la Cheffe du DSAS et des entités du départements (CHUV, DGS, DGCS)
• Coordonner la prise en charge et le suivi des dossiers intercantonaux et fédéraux
• Suivre des dossiers spécifiques de nature transversale et les prendre en charge sur demande
• Développer, piloter et mettre en œuvre des projets transversaux impliquant différents directions ou départements
• Assurer les contacts avec d'autres cantons, la Confédération et les autres organismes-clés de la politique sociale et des instances actives dans le domaine de la santé 

• Développer le concept cantonal de porte d'entrée pour le dépôt de requêtes en vue d'une amélioration de l'égalité des personnes en situation de handicap

• Assurer le secrétariat de la Commission tripartite UNIA-Procap-DSAS chargée de préaviser des demandes d’expertises pluridisciplinaires suite à des refus ou des suspensions de prestations d’assurances sociales (AI) ou privées
• Assurer le suivi des activités du Fonds Santé et sécurité des travailleur-se-s  du domaine de la construction
• Assurer le secrétariat du Conseil de politique sociale 
• Participer aux travaux de la Transition 1 (école obligatoire – insertion professionnelle)
• Participer à la commission de coordination de la politique de l’enfance et de la jeunesse (PEJ)

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département et Conseil d'Etat
• CHUV et Directions générales (DGCS et DGS)
• Autres directions et services de l'ACV
• Usagères et usagers des prestations socio-sanitaires
• Partenaires institutionnels

Contrôle, Qualité et fiabilité

Descriptif

• Veiller à la mise en œuvre cohérente et coordonnée du dispositif de surveillance des institutions sanitaires et sociales
• Examiner les mesures de contrainte existantes par le biais du Comité de révision des mesures de contraintes (COREV) dans les établissements socio-éducatifs pour personnes adultes en situation de handicap mental
• Assurer le Contrôle interdisciplinaire des visites en établissements sanitaires et sociaux (CIVESS) visant à produire une vision globale de la surveillance des pôles populations vieillissantes, santé mentale et handicap