Groupes de prestations du SG-DES
302.1 Appui à la cheffe du département
Appui à la cheffe du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique.
Descriptif
- Conseil et préparation des dossiers pour la cheffe de département
- Appui à la cheffe de département et aux services dans la conception et/ou la mise en œuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales
- Coordination entre les services et offices du département, notamment dans un but de décloisonnement (création de synergie)
- Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'État et les partenaires extérieurs
- Préparation et appui à l'élaboration d'EMPC, EMPL-EMPD, appui juridique
- Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
- Relais départemental avec le Grand Conseil
- Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements
- Conférences intercantonales
Bénéficiaires / public-cibles / partenaires
- Cheffe du département
- Services du DES
- Autres département ou services cantonaux
302.2 Ressources humaines
Gestion des ressources humaines du département.
Descriptif
- Appui à la cheffe de département et au Secrétariat général en matière de politique, de stratégie et de développement RH pour le département
- Appui technique et administratif aux services en matière de gestion RH
- Gestion de conflits, médiation
- Coordination et suivi des entretiens d'appréciation
- Suivi des effectifs du département, contrôle en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines
- Relais entre le SPEV et le DES pour tout projet ou dossier traitant du personnel
- Développement de la fonction RH départementale
- Suivi des données nécessaires aux questions du personnel
- Gestion du personnel du SG
Bénéficiaires / public-cibles / partenaires
- Cheffe du département et services du DES
- Cadres et collaborateurs du DES, stagiaires et apprentis
- SPEV et autres entités
- Candidats et autres partenaires externes
302.4 Unité financière
- Gérer le budget de département
- Gérer la comptabilité du département
- Assurer le contrôle interne du département
- Appui financier sur divers dossiers ou projets
Descriptif
- Établir le budget du SG; consolider le budget du département
- Tenue de la comptabilité de services + SGC; collaboration étroite avec les autres ; bouclement des comptes; formation
- Exploitation du budget (contrôles, validations, étude crédits supplémentaires, reports de crédit etc...)
- Contacts avec les services transversaux (SAGEFI – CCF); avec la sous-commission des finances pour le DIS; étude de dossiers, projets etc.
Bénéficiaires / public-cibles / partenaires
- Services du département
- SAGEFI
- CCF
- Conseil d'État
- COFIN
- Fournisseurs, communes, citoyens
Unité du Plan climat - UPCL
Afin d'accompagner la mise en oeuvre et de souligner l'importance stratégique du Plan climat,le Conseil d’Etat a créé un poste de délégué cantonal au Plan climat, qui assure le pilotage de l’Unité du plan climat (UPCL), rattachée au SG DES.
Descriptif
Les missions générales de l'UPCL sont :
- Assurer l'élaboration, la coordination et le suivi de la mise en oeuvre stratégique des différentes générations du Plan climat cantonal au sein de l'administration cantonale vaudoise ;
- Appuyer le Conseil d'Etat et la cheffe de Département dans l'évaluation et l'adaptation des différentes générations du Plan climat en étroite collaboration avec les services et autres entités concernées ;
- Développer le dialogue et assurer la coordination avec les instances fédérales, intercantonales, cantonales et communales (avec le Bureau de la durabilité/DIT) en matière de politiques publiques en faveur de la préservation du climat ;
- Renforcer le dialogue avec les milieux intéressés (scientifique, société civile, économie) afin d'établir une stratégie d'accompagnement au changement et une évolution des conditions cadres favorables au climat.