Détail fiche emploi

N° fiche 125
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers du secteur administratif
Famille professionnelle
  • Support administratif et logistique
Exemple de lieux d'exercice
  • CHANC
  • GC
Mission

Il ou elle assume des tâches de réception et distribution du courrier, de logistique ainsi que d'intendance en relation avec les activités de son département et du secrétariat général ou de la Chancellerie d'Etat.

Activités essentielles

Traitement du courrier
Réceptionner et trier le courrier entrant et sortant du département et/ou du Château cantonal et du Conseil d'Etat.
Préparer et envoyer le courrier sortant à destination de l'externe ou de l'interne de l'administration.
Transmettre le courrier interdépartemental et apporter les courriers urgents.

Logistique
Mettre à disposition, contrôler et mettre en ordre les salles de conférence.
Conduire le-la chef-fe de département dans ses déplacements pendant l'absence de l'huissier-ère.
Effectuer sur demande diverses courses pour le-la chef-fe de département et le secrétariat général ou la Chancellerie d'Etat.

Manifestations
Assurer l'intendance lors des manifestations organisées par le département ou la Chancellerie d'Etat (préparation, mise en place et service).

Compétences
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Organisation et gestion de son temps
  • Orientation client
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
Contexte

Cet emploi-type demande une grande disponibilité, une certaine flexibilité au plan des horaires, une excellente présentation et une bonne connaissance de l'administration cantonale.

Le permis de conduire est indispensable.

Domaine bourse de l'emploi
  • Administration - gestion
Liens vers la grille des fonctions
  • 344 Huissiers
Statut du document

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