Planifier les principales échéances
Quelles échéances figurent dans la décision de convocation?
Vous recevrez, de la part de votre Préfecture, deux décisions de convocation, l'une pour l'élection au Grand Conseil l'autre pour l'élection au Conseil d'État.
- Décision de convocation pour l'élection au Conseil d'État (pdf, 654 Ko)
- Décision de convocation pour l'élection au Grand Conseil (pdf, 838 Ko)
Celles-ci comportent notamment les principales échéances dont vous devrez prendre note, à savoir:
- l'affichage des décisions de convocation au pilier public : au plus tard le lundi 28 décembre 2026
- le transfert du registre des membres du corps électoral : au plus tard le jeudi 14 janvier 2027 à 15 heures
- la commande du matériel de réserve : au plus tard le jeudi 14 janvier 2027
- le dépôt des listes : du 14 au 18 décembre 2026 à 12 heures
Comment assurer la coordination entre l'administration et le bureau électoral communal ?
Afin que le bureau électoral communal puisse s'organiser, l'administration communal remet une copie de la décision de convocation au secrétariat du conseil et à la présidente ou au président.
Dans l'idéal, une séance de coordination doit être organisée entre la personne responsable de l'organisation des scrutins à l'administration communale et le bureau électoral communal. Ce dernier est composé de la présidente ou du président, de la secrétaire ou du secrétaire et des scrutatrices ou des scrutateurs du conseil communal ou général. L'idée étant de discuter de l'implication de chacune et de chacun dans le processus global de préparation du dépouillement des élections cantonales.
Quel soutien logistique peut être prévu ?
L'administration communale pourra notamment apporter son aide en matière de :
- réservation des salles pour le dépouillement et pour le bureau de vote
- élaboration de plan des locaux (qui va où, dans quel sens?)
- préparation du matériel de bureau
- organisation des formations des membres du bureau électoral
- organisation des repas pour les personnes appelées à dépouiller
et, d'une manière générale, toute aide possible au bon déroulement des scrutins.
Quelle aide en matière informatique peut être offerte ?
L'administration pourra mettre à disposition des ordinateurs pour la saisie des résultats et une imprimante pour l'impression du procès-verbal.
Les ordinateurs devront être testés au préalablement ainsi que les connexions à l'application Votelec.
Dans le cas où la commune est équipée du logiciel SuisseVote et du scanner, il sera nécessaire de configurer les bulletins avec les cases à cocher (votation fédérale et élection au Conseil d'État) et d'effectuer des tests complets en passant par la numérisation des bulletins de tests, l'export des résultats vers l'application Votelec et la production du procès-verbal de résultats fictifs.
Est-il possible d'anticiper d'autres tâches ?
Certains documents d'aide au dépouillement et des modèles de procès-verbaux pourront être imprimés à l'avance et disposés dans les locaux de dépouillement pour les besoins du bureau électoral communal.