Groupes de prestations du SG-DIRH

Groupes de prestation du SG-DIRH

• 61.1 Etat-major
• 61.2 Ressources humaines
• 61.4 Finances
• 61.5 Marchés publics
• 61.8 Garderies de l'État

61.1 Etat-major

• Appui à la cheffe du département dans la gestion du département, dans son activité de membre et présidente du Conseil d'Etat et tout autre activité de nature politique
• Traitement des recours hiérarchiques de son niveau de compétence.

Descriptif

• Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandations pour la cheffe de département.
• Appui à la gestion du département, planification, mise en oeuvre et suivi des décisions.
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs.
• Relais départemental avec le Grand Conseil.
• Conception et réalisation de la politique de communication du département.
• Gestion de projets particuliers sur instruction de la cheffe de département.
• Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements.
• Traitement des recours hiérarchiques.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département.
• Services du DIRH.
• Autres départements et/ou services de l'ACV.

61.2 Ressources humaines

Gestion des ressources humaines du département.

Descriptif

• Appui et conseil au sein de l'état-major départemental en matière de politique et développement RH pour le département.
• Prestations complètes de gestion RH pour le Secrétariat général et ses entités.
• Coordination du réseau RH du département et conseil en matière de respect des normes légales et des processus RH.
• Conseil et appui aux services en matière de recrutement, de formation,  de développement des compétences, de mobilité professionnelle, de mutations organisationnelles, d'accompagnement au changement et autres processus RH.
• Gestion de conflits, médiation.
• Coordination et suivi des entretiens d'appréciation.
• Suivi des effectifs du département et des budgets liés, conseil en matière de gestion prévisionnelle.
• Relais entre le SPEV et le DIRH pour les projets ou dossiers traitant du personnel.
• Suivi des données nécessaires aux questions de personnel et production de statistiques.
• Conduite ou participation à des démarches transversales de développement et amélioration des prestations RH.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département.
• Services et entités du DIRH.
• Cadres et collaborateurs du DIRH, stagiaires et apprentis.
• SPEV et autres services ou entités transversaux (SJL, Groupe Impact, CST...).
• CPEV et autres assurances sociales.
• Commissions du personnel du département et partenaires sociaux.
• Candidats externes.

61.4 Finances

• Gestion financière du service et coordination de la gestion financière départementale
• Elaboration et appui aux services au niveau budgétaire, comptable et contrôle de gestion.
• Coordonne et conduit les activités précitées ainsi que des projets spécifiques.

Descriptif

• ­Collaboration technique à la préparation du budget.
• Collaboration technique à l'exploitation du budget (gestion, contrôle et validation des crédits supplémentaires, des autorisations de dépassement de crédit, et des reports de crédits).
• Tenue de la comptabilité et/ou validations comptables des opérations.
• Appui aux entités du service pour la facturation et la gestion des débiteurs et du contentieux.
• Conduite et/ou réalisation du bouclement comptable de l'exercice.
• Contrôle et validation de l'aspect financier des propositions au Conseil d'Etat et des EMPD émanant du département.
• Développement de l'activité de contrôle de gestion.
• Mise en place du  système de contrôle interne (SCI).
• Conseil et appui dans le domaine financier.
• Contacts avec les services transversaux (not. SAGEFI, CCF) et avec la sous-commission des finances pour le DIRH.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• Services et entités du DIRH
• SAGEFI.
• CCF.
• Conseil d'Etat.
• Commission des finances.
• Commission de gestion.
• Fournisseurs.
• Débiteurs.
• Usagers.

61.5 Marchés publics

• Suivi et coordination de l'application de la législation sur les marchés publics.

Descriptif

• Suivi et contrôle de l'application de la législation.
• Conseil aux services, aux communes et mandataires.
• Préparation des développements législatifs et règlementaires.
• Animation du Centre de compétences sur les marchés publics (CCMP-VD). 
• Animation de cours de formation auprès du Centre d'éducation permanente.
• Participation aux groupes de travail intercantonaux.
• Récolte de statistiques.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Services de l'Etat
• Communes
• Entreprises et bureaux

61.8 Garderies de l'État

Descriptif

Assurer la gestion et la promotion des garderies de l'État

• Disposer de places d'accueil en faveur des enfants des collaborateurs de l'État
• Répondre aux normes fixées par l'Office d'accueil de jour des enfants
• Gérer les places d'accueil
• Travailler dans le cadre du réseau

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

Collaboratrices et collaborateurs ACV, réseauL (réseau de Lausanne)