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Communiqué de presse

Publié le 15 juin 2016

Archives cantonales vaudoises

Entamée le 4 mai 2009, la campagne de numérisation de plus de 5136 registres de reconnaissances pour 2'269'353 prises de vue s'est terminée le 27 mai 2016. Elle couvre la période allant de 1234 à 1798. Cette opération sans pareille au monde tant par l'ancienneté que par la densité des documents a été menée avec la collaboration bénévole de l'Eglise de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours (« mormons »), qui poursuit l'objectif de retracer l'arbre généalogique de l'humanité.

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Un registre de reconnaissances contient la description des biens-fonds d'une seigneurie ou d'une autorité publique, les droits et conditions des personnes, et les redevances et obligations auxquelles elles sont soumises. Il donne ainsi des informations sur les tenanciers des terres et les confins des parcelles, le plus souvent désignés par des noms d'autres tenanciers.

Désormais, plus de 3 millions de prises de vue peuvent être mises à disposition du public, en salle de lecture des Archives cantonales vaudoises (ACV), auxquelles s'ajoutent, après 1875, les actes de naissance jusqu'en 1899, les actes de mariage jusqu'en 1929 et les actes de décès jusqu'en 1959. La recherche généalogique bénéficie dorénavant de sources primaires et secondaires, du XIIIe siècle à 1960. Parallèlement, les mormons ont déjà mis une partie de leurs travaux de numérisation effectués aux ACV, sur leur site, familysearch.org.

Entre mars 2014 et juillet 2015, les ACV ont coordonné la numérisation de quelque 2300 registres et 800 répertoires séparés, représentant 1097 registres paroissiaux de 1562 à 1821, et 1224 registres d'état civil de 1821 à 1875 pour 723'000 scans. Elles ont préféré l'archivage numérique à la conversion numérique des microfilms effectués par les mormons à la fin des années 1940 et au début des années 1970. Elles sont en train de numériser l'ensemble des registres cadastraux et des cartes et plans, allant de 1501 à 2008, pour un total de 110'500 prises de vue. Parallèlement, des travaux de numérisation de négatifs (plaques de verre et souples) ont été attribués en service bureau.

L'ensemble de ces opérations découle de l'adoption, le 12 mars 2013, par le Grand Conseil de l'Exposé des motifs et du Projet de décret de 1'630'000 fr. dotant les ACV d'un pôle numérique de sécurisation et de dématérialisation des documents historiques menacés, en remplacement de leur Centre de microfilmage opérationnel entre 1986 et avril 2007. Désormais, la numérisation est une des composantes de la réflexion en cours sur l'archivage électronique historique qui oblige à trouver des solutions techniques et technologiques nouvelles pour des masses qui se chiffrent déjà à plus de 110 téraoctets programmés. Le recours au pôle numérique devrait permettre à plusieurs services de l'administration de verser leurs documents originaux aux ACV, en disposant en contrepartie de reproductions de ceux-ci, et de se lancer dans la dématérialisation.

Bureau d'information et de communication de l'Etat de Vaud

Renseignements pour la presse uniquement

  • Vincent Grandjean, chancelier d'Etat, +41 21 316 40 42 - +41 79 210 84 09 ; Gilbert Coutaz, directeur des Archives cantonales vaudoises, +41 316 37 85 ; Sylvain Athénour, Family Search, Records Access & Services France, Suisse, +33 607 768 649

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