Soutien à des projets de sensibilisation à la culture et de médiation culturelle
Le Fonds cantonal de sensibilisation à la culture est destiné à soutenir des projets menés par des structures professionnelles dans les domaines suivants :
- Sensibilisation à la culture
- Médiation culturelle
- Participation culturelle
- Accessibilité et inclusion culturelle
Les demandes de soutien sont examinées par la Commission cantonale de sensibilisation à la culture qui se réunit quatre fois par année, tous les trimestres.
Les décisions d'octroi de subventions sont prises à la fin de chaque trimestre par la cheffe du Département de la culture, des infrastructures et des ressources humaines (DCIRH), sur préavis de la Commission.
Des conseils pour l'élaboration de projets de médiation culturelle peuvent être sollicités auprès de l'unité Accès à la culture de la Direction générale de la culture.
Peut faire l’objet d’une demande soutien (liste non exhaustive):
- action de sensibilisation à la culture
- journée portes ouvertes avec ateliers de découverte et/ou d'initiation
- outil de médiation culturelle
- programme de médiation culturelle dans le cadre d'une institution ou d'une manifestation culturelle
- projet participatif sur une durée déterminée
- mesure d'accessibilité (physique, sensorielle et/ou intellectuelle)
Ne peut pas faire l’objet d’une demande de soutien (liste non exhaustive):
- projet déjà réalisé
- projet porté par des personnes ou des groupes amateurs
- projet porté par des personnes en cours de formation
- projet qui a déjà fait l'objet d'une décision
- soutien structurel uniquement (frais fixes : loyer, énergie, assurances, etc.)
Conditions générales
Les demandes doivent être soumises à la Commission au minimum trois mois avant la réalisation du projet. La Commission n'entre pas en matière sur un projet qui s'est déjà déroulé.
En principe, seule une demande par année et par requérant peut être examinée par la CCSC.
Calendrier
Le formulaire en ligne accompagné de ses annexes doit être impérativement transmis selon le calendrier suivant:
- le 28 février pour un examen par la commission cantonale de sensibilisation à la culture (CCSC) au plus tard fin mars
- le 31 mai pour un examen par la CCSC au plus tard fin juillet
- le 31 août pour un examen par la CCSC au plus tard fin octobre
- le 15 novembre pour un examen par la CCSC au plus tard fin décembre
Les décisions sont communiquées uniquement par courrier postal dans un délai de 4 semaines à compter de la date d'examen par la CCSC.
Important: Les dossiers déposés hors délais seront reportés automatiquement à la session suivante si la réalisation du projet n'intervient pas entre temps.
Principes d'octroi
Les aides sont en principe accordées:
- lorsque la ou le responsable du projet est d'origine vaudoise, ou durablement domicilié dans le canton de Vaud
- lorsque la ou le responsable du projet a également sollicité pour un soutien la commune - ou un regroupement de communes - concernée par le projet
- à des organismes et non à des individus
Les aides sont en principe:
- destinées à des projets ponctuels (et non pas aux frais de fonctionnement ou d’exploitation)
- destinées à des projets hors cursus scolaire
Nous donnons la priorité aux projets:
- conçus, gérés et animés par des professionnelles et professionnels, notamment par des médiatrices et médiateurs culturels professionnels
- de nature participative avec une réflexion approfondie sur le public ciblé
- visant une expérience culturelle originale adaptée au public ciblé
Comment formuler votre demande ?
Toutes les demandes d'aides et de soutiens adressées au Service des affaires culturelles sont traitées de manière informatisée et doivent être déposées sur le portail sécurisé des prestations en ligne de l'Etat de Vaud.
Les documents indiqués ci-dessous sont obligatoires et doivent être annexés à la demande au format PDF :
- une lettre de motivation
- un descriptif détaillé du projet et de ses objectifs
- les statuts de l'association (s'il s'agit d'une première demande) ou un brève présentation de l'organisme
- un budget prévisionnel détaillé
- un plan de financement indiquant les institutions et sponsors sollicités et les fonds collectés
Votre dossier sera également complété par des documents complémentaires en fonction de la nature de votre projet:
- Sensibilisation à la culture: liste des principaux intervenants et intervenantes ainsi qu'un bref curriculum vitae pour chaque personne
- Médiation culturelle: curriculum vitae des médiatrices ou médiateurs culturels