Organisation
Une organisation claire au service du fonctionnement de l’État
La stratégie immobilière 2040 a pour mission de mettre à disposition des services de l’État des infrastructures adaptées, fonctionnelles et durables, leur permettant d’accomplir efficacement leurs fonctions au service de la population.
Sa mise en œuvre repose sur une organisation structurée et collaborative, associant entités utilisatrices et services constructeurs :
- Les entités utilisatrices définissent leurs besoins de manière proportionnée, en tenant compte de l’évolution de leurs missions et des modes de travail. Elles privilégient la mutualisation des espaces, la flexibilité des locaux et les opportunités offertes par la digitalisation.
- Les trois services constructeurs (Direction générale des immeubles et du patrimoine - DGIP, Direction des constructions, ingénierie, technique et sécurité du CHUV-CIT-S, Comité de pilotage des constructions universitaires - COPIL UNIL) assurent la planification, la réalisation et la gestion des infrastructures. Ils accompagnent les entités utilisatrices, questionnent et évaluent les besoins exprimés et veillent à une utilisation mesurée et optimisée des locaux.
Dans ce cadre, la Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) joue un rôle central : elle définit les méthodes de travail, harmonise les pratiques et assure le pilotage stratégique du parc immobilier de l’Administration cantonale.
L’ensemble des acteurs collabore pour développer des solutions immobilières réalistes, modulables et économes, contribuant à la maîtrise des coûts et de l’impact environnemental.
Une gestion des projets coordonnée
La conduite des projets s’organise autour de dispositifs distinguant les niveaux stratégique et opérationnel.
- Les comités de pilotage (COPIL) assurent la gouvernance décisionnelle des projets.
- Les comités de projet (COPRO) prennent en charge les aspects opérationnels.
Ces instances sont constituées pour la durée des projets. Toutefois, pour certains domaines d’activité à forts enjeux, des dispositifs permanents sont mis en place afin d’assurer la continuité du pilotage et la cohérence des décisions.
Une vision commune et harmonisée
Cette organisation vise à renforcer la cohérence globale de l’action publique en matière immobilière et à instaurer un fonctionnement uniforme des services constructeurs. Elle permet de porter une vision coordonnée de l’architecture et du développement du parc immobilier cantonal, dans une perspective durable et alignée sur les missions de l’État.
