Administrateur-trice gestionnaire paie et administration du personnel

N° fiche 112
Autres appellations
  • Responsable d'un secteur PAP
  • Spécialiste technique dans un domaine PAP
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers de la gestion des Ressources humaines
Famille professionnelle
  • Administration RH
Exemple de lieux d'exercice
  • DGRH
Mission

Il ou elle est responsable d'un secteur et/out d'un domaine d'activités. A ce titre, il ou elle organise le travail et contrôle la réalisation des activités dans le respect des techniques, des dispositions légales, des procédures, des règles et des usages applicables. Dans son domaine spécifique en qualité de référent-e et spécialiste, il ou elle est chargé-e de l'identification des problèmes, de l'information et de la formation.

Activités essentielles

Il ou elle peut exercer son activité dans l'une ou plusieurs rubriques suivantes :

Organisation du secteur et/ou du domaine d'activités
Mettre en œuvre et assurer le suivi des missions et des objectifs qui lui sont assignés.
Identifier et anticiper les modifications légales annoncées dans son domaine d'expertise.
Appliquer et faire appliquer les dispositions légales et la réglementation propre au(x) domaine(s).
Elaborer, faire appliquer et tenir à jour les procédures.
Former, informer, assister et conseiller les collaborateur-trice-s et partenaires.
Etablir et analyser les statistiques.

Gestion technique et administrative
Superviser le traitement et le suivi des dossiers gérés par ses collaborateur-trice-s ou les partenaires et donner les validations nécessaires.
Traiter les dossiers spécifiques.
Analyser les situations pouvant constituer des précédents et soumettre des propositions de décision.

Conduite d'équipe
Coordonner, animer et gérer son équipe.
Collaborer à la gestion et au développement du secteur.

Compétences
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Ecoute et communication
  • Esprit de décision et détermination
  • Organisation et gestion de son temps
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
Contexte

Cet emploi-type s'exerce dans un service du personnel ou dans un service financier, centralisé ou décentralisé dans le cadre de la Loi sur le personnel (Lpers), sur la base des règlements et des directives.

Il ou elle agit dans un domaine “sensible” requérant rigueur et précision au sein d'un environnement où le domaine légal et la complexité des tâches évoluent rapidement.

Tendances et facteurs d'évolution

L'emploi-type évolue vers le formalisme et le juridisme dans le sens où les collaborateur-trice-s demandent de plus en plus des explications écrites et juridiques sur les décisions prises par les administrateur-trice-s gestionnaires.

Domaine bourse de l'emploi
  • Ressources humaines
Liens vers la grille des fonctions
  • 349 Conduite d'Unité
  • 350 Conduite de Secteur
Statut du document

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