Détail fiche emploi

N° fiche 297
Autres appellations
  • Gestionnaire de dossiers paie et administration du personnel
  • Gestionnaire salaires
  • Gestionnaire assurances sociales
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers de la gestion des Ressources humaines
Famille professionnelle
  • Administration RH
Exemple de lieux d'exercice
  • CHUV
  • DGRH
  • SG-DEF
  • UNIL
Mission

Il ou elle assure la gestion de la rémunération et/ou des assurances sociales et le suivi du dossier personnel du/de la collaborateur-trice dans le respect des techniques, des dispositions légales, des procédures, des règles et des usages applicables.

Activités essentielles

Il ou elle peut exercer son activité dans l'une ou plusieurs des rubriques suivantes :

Administration du personnel
Selon le niveau de décentralisation de la gestion administrative, soit saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives, données contractuelles, données d'emploi, soit contrôler les saisies enregistrées par les services lors de toutes les étapes du cycle de vie du/de la collaborateur-trice et/ou en fonction de leur évolution personnelle et de leur carrière.
Traiter les dossiers soumis à approbation de l'office payeur (par exemple : fixation de salaire initiale, convention de sortie, indemnités particulières).
Classer et archiver les documents dans la GED.

Gestion des prestations liées au salaire et/ou assurances sociales
Etablir et suivre le droit aux prestations lors d'événements liés à la vie du/de la collaborateur-trice.
Etablir les documents, déclarations ou attestations nécessaires.
Suivre les décomptes des indemnités reçues des assurances sociales.
Rendre les décisions d'octroi ou de suppression des allocations familiales en conformité avec les bases légales et réglementaires.
Paramétrer l'impôt à la source pour les salarié-e-s concerné-e-s Veiller à l'affiliation des salarié-e-s à la CPEV.

Conseil et expertise
Orienter les partenaires de la fonction RH et répondre à leurs demandes en matière de salaire, de prestations sociales et de l'application des normes en vigueur.
Conseiller les services pour correction si erreurs ou données incomplètes.
Apporter une expertise sur plusieurs thématiques paie (impôt à la source, allocations familiales, rétros, gestion des multidossiers, droit au salaire, etc.).
Accompagner ses collègues sur des dossiers complexes.

Compétences
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Ecoute et communication
  • Organisation et gestion de son temps
  • Ouverture à la réflexion sur soi
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
Contexte

Cet emploi-type s'exerce auprès d'un office payeur ou de l'unité équivalente d'une entité autonome dans le cadre de la Loi sur le personnel (Lpers), sur la base des règlements et des directives applicables.

Il ou elle agit dans un domaine “ sensible ” requérant rigueur, précision et discrétion au sein d'un environnement où le domaine légal et la complexité des tâches évoluent rapidement.

Tendances et facteurs d'évolution

L'informatisation des tâches et la décentralisation des compétences fait évoluer le métier vers l'expertise et le conseil aux partenaires.

Domaine bourse de l'emploi
  • Ressources humaines
Liens vers la grille des fonctions
  • 347 Gestion de dossiers
  • 348 Gestion spécialisée de dossiers
Statut du document

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