Détail fiche emploi

N° fiche 215
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers du secteur juridique
Famille professionnelle
  • Activités judiciaires
Exemple de lieux d'exercice
  • TDA
Mission

Il ou elle assure la tenue de la comptabilité de l'office et des affaires.

Il ou elle assume toute tâche confiée par le/la responsable d'office en relation avec son domaine d'activité.

Activités essentielles

Tâches comptables
Contrôler et payer toutes les factures liées au fonctionnement de l'office et des affaires.
Etablir les coupons ou notes de frais des affaires et en assurer le suivi.
Passer les écritures comptables (caisse, CCP, séquestres).
Procéder au bouclement des comptes conformément aux directives de l'Administration cantonale vaudoise et du Secrétariat général de l'ordre judiciaire.
Etablir les décomptes d'indemnités du personnel auxiliaire (magistrats, assesseurs, greffier-ère-s ad hoc et autres collaborateur-trice-s, interprètes…), les contrôler et les payer.

Tâches spécifiques (en fonction de l'office auquel il ou elle est rattaché-e)
Collaborer à l'analyse des comptes et à la préparation du budget.
Assurer la préparation, le contrôle et l'envoi des dossiers sortants.
Etablir les listes d'assistance judiciaire.
Assurer le suivi de certains aspects particuliers des affaires.

Compétences
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Maîtrise de soi et gestion du stress
  • Organisation et gestion de son temps
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
Contexte

Cet emploi-type s'exerce dans le respect des délais et demande un goût prononcé pour les chiffres.

Tendances et facteurs d'évolution

Modification fondamentale du cadre légal induisant un profond changement dans les processus de travail

Domaine bourse de l'emploi
  • Administration - gestion
Liens vers la grille des fonctions
  • 348 Gestion spécialisée de dossiers
  • 349 Conduite d'Unité
Statut du document

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