Détail fiche emploi

N° fiche 105
Autres appellations
  • Greffier-ère-chef-fe d'office
  • 1er-ère greffier-ère
  • Responsable d'office judiciaire
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers du secteur juridique
Famille professionnelle
  • Activités judiciaires
Exemple de lieux d'exercice
  • TC
Mission

Il ou elle, à titre de responsable d'office ou par délégation du/de la responsable d'office, assure l'organisation et le bon fonctionnement d'un office judiciaire.

Activités essentielles

Gestion des ressources humaines
Participer à la définition des postes.
Recruter et gérer le personnel de l'office.
Veiller à la formation initiale et à la formation continue.
Assurer l'intégration et l'encadrement du personnel.
Déterminer les délégations de compétences dans les limites des directives.

Gestion administrative
Fournir les données nécessaires à l'élaboration et à l'adaptation de la décision d'organisation de l'office et veiller à son application.
Organiser et coordonner l'activité des collaborateur-trice-s.
Participer à l'élaboration du budget de fonctionnement et assurer la gestion financière de l'office.

Activités spéciales
Analyser périodiquement la situation de l'office et de ses collaborateur-trice-s.
Recueillir les données en vue de l'élaboration des statistiques internes et externes.
Elaborer le rapport annuel d'activité.
Assurer et développer la circulation de l'information au sein de l'office.
Veiller à la diffusion et à l'application des diverses instructions et directives.
Garantir la mise à disposition des moyens informatiques en adéquation avec les besoins de l'office et veiller à leur utilisation optimale.

Activités juridiques ou judiciaires
Assurer des tâches juridiques spécifiques au contexte professionnel.

Compétences
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Esprit de décision et détermination
  • Gestion de conflits
  • Leadership
  • Organisation et gestion de son temps
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Master
Contexte

Au sein de l'Ordre judiciaire vaudois, il ou elle dirige un office judiciaire.

Tendances et facteurs d'évolution

Une modification fondamentale du cadre légal induisant un profond changement dans les processus de travail.

Domaine bourse de l'emploi
  • Juridique
Liens vers la grille des fonctions
  • 133 Conduite de Domaine
Statut du document

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