Détail fiche emploi

N° fiche 469
Autres appellations
  • Collaborateur-trice-traiteur-se
Catégorie
Emploi-type
Branche d'activité
  • Les métiers de l'état civil
Famille professionnelle
  • Etat civil
Exemple de lieux d'exercice
  • SPOP
Mission

Il ou elle est chargé-e du traitement administratif des activités de l'Autorité de surveillance de l'état civil en appliquant les dispositions légales en matière d'état civil.

Activités essentielles

Tenue des dossiers
Examiner la recevabilité d'une requête (adoption, changement de nom,…) et prendre la décision opportune.
Se déterminer sur la validité en droit suisse d'une décision ou d'un acte étranger et en ordonner la transcription.
Traiter les dossiers personnels concernant les événements liés à l'état civil survenus à l'étranger.
Traiter les cas de droit international privé et se déterminer sur le droit applicable quant au nom.
Instruire les affaires de la compétence de l'Autorité de surveillance.
Donner les autorisations courantes prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil.

Conseil et soutien technique
Renseigner le public et les officier-ère-s de l'état civil au guichet et au téléphone.
Effectuer un traitement préliminaire du courrier.
Traiter et signer le courrier qui lui est destiné.

Compétences
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacités rédactionnelles
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
Contexte

Il ou elle travaille au sein du Bureau cantonal de l'état civil.

L'état civil est placé sous la juridiction fédérale et cantonale par diverses lois et réglementations qui régissent sa structure et ses compétences.

Tendances et facteurs d'évolution

Le métier évolue vers une utilisation accrue des outils informatiques.

Domaine bourse de l'emploi
  • Administration - gestion
Liens vers la grille des fonctions
  • 348 Gestion spécialisée de dossiers
Statut du document

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