Spécialiste de l’état civil

Spécialiste de l’état civil

Autres appellations

• Collaborateur-trice-traiteur-se

Catégorie

Emploi-type

Branche d'activité

• Les métiers de l'état civil

Famille professionnelle

• Etat civil

Exemple de lieux d'exercice

• SPOP

Mission

Il ou elle est chargé-e du traitement administratif des activités de l'Autorité de surveillance de l'état civil en appliquant les dispositions légales en matière d'état civil.

Activités essentielles

Tenue des dossiers
Examiner la recevabilité d'une requête (adoption, changement de nom,…) et prendre la décision opportune.
Se déterminer sur la validité en droit suisse d'une décision ou d'un acte étranger et en ordonner la transcription.
Traiter les dossiers personnels concernant les événements liés à l'état civil survenus à l'étranger.
Traiter les cas de droit international privé et se déterminer sur le droit applicable quant au nom.
Instruire les affaires de la compétence de l'Autorité de surveillance.
Donner les autorisations courantes prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil.

Conseil et soutien technique
Renseigner le public et les officier-ère-s de l'état civil au guichet et au téléphone.
Effectuer un traitement préliminaire du courrier.
Traiter et signer le courrier qui lui est destiné.

Compétences

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Esprit d'entraide et de collaboration
• Sens des responsabilités et éthique du service public

Titres requis

• Certificat Fédéral de Capacité (CFC)

Contexte

Il ou elle travaille au sein du Bureau cantonal de l'état civil.

L'état civil est placé sous la juridiction fédérale et cantonale par diverses lois et réglementations qui régissent sa structure et ses compétences.

Tendances et facteurs d'évolution

Le métier évolue vers une utilisation accrue des outils informatiques.

Domaine bourse de l'emploi

• Administration - gestion

Liens vers la grille des fonctions

• 348 Gestion spécialisée de dossiers

Statut du document

• Validé le 01 juillet 2003
• Mise à jour le 20 mars 2023

Dans la même famille professionnelle

 

N° fiche

Collaborateur-trice de l’état civil

207

Officier-ère de l'état civil

366

Responsable d’office de l’état civil

410