Comment utiliser Votelec dans votre rôle d’administration communale ?

Le Bureau électoral cantonal ouvre vos scrutins sur l'application Votelec.

Sur cette page vous trouverez:

Etape 1 : Vérifiez votre Profil Commune

Vérifiez bien l'ensemble de la page Profil Commune et ajoutez, si nécessaire, les utilisatrices et utilisateurs chargés de saisir les résultats le jour j.

Etape 2 : Ajoutez vos éventuelles communications

Ces communications seront imprimées sur les cartes de vote.

Il peut s'agir par exemple des horaires d'ouverture du bureau de vote.

Etape 3 : Transférez votre registre des membres du corps électoral

Etape 4 : Passez votre commande de matériel de réserve

Etape 5 : Saisissez les listes, les personnes candidates et les éventuels apparentements

Etape 6 : Créez vos bulletins électoraux

via la prestation en ligne "Commander un cahier de bulletins"

Etape 7 : Passez les diverses phases du scrutin

Pas de panique, nous vous rappellerons de le faire! Nous vous expliquons ci-dessous en quoi cela consiste.

Passage des différentes phases dans Votelec

Phase 1

À l'ouverture de votre scrutin, celui-ci sera en phase 1. C'est en phase 1 que vous transmettrez le registre des membres du corps électoral, que vous passerez votre commande de matériel de réserve et que vous saisirez les listes et les personnes candidates.

Phase 2

Lorsque vous aurez livré votre matériel électoral au Canton, vous passerez votre scrutin en phase 2. C'est en phase 2 que le bureau électoral communal pourra s'exercer à entrer des résultats fictifs.

Phase 3

LLe vendredi qui précède le jour du scrutin, vous passerez votre scrutin en phase 3. En phase 3, votre scrutin est sécurisé et prêt pour le dimanche de scrutin.

Phase 4

Le dimanche matin, vous passerez votre scrutin en phase 4 et vous veillerez à cocher ou à décocher la case "Autoriser la diffusion".

C'est en phase 4 que le bureau électoral communal saisit ses vrais résultats. Si vous avez préalablement coché "Autoriser la diffusion", vos résultats seront automatiquement diffusés sur la cartographie des résultats (sur le site elections.vd.ch). Si vous souhaitez garder la primauté sur l'annonce de vos résultats, nous vous recommandons de ne pas autoriser la diffusion.

Phase 5

Lorsque toutes les opérations de dépouillement et de saisie des résultats seront terminées, vous passerez le scrutin en phase 5. En phase 5, plus aucune modification des résultats ne peut se faire.

Pour apporter des corrections aux résultats saisis, il faudrait revenir en phase 4.