Gérer les scrutins sur l'application Votelec
Le Bureau électoral cantonal ouvre vos scrutins sur l'application Votelec.
Sur cette page vous trouverez:
- Etape 1 : vérifier votre Profil Commune
- Etape 2 : ajouter vos éventuelles communications
- Etape 3 : transférer votre registre du corps électoral
- Etape 4 : passer votre commande de matériel de réserve
- Etape 5 : saisir les listes déposées, les personnes candidates et les éventuels apparentements
- Etape 6 : générer automatiquement vos bulletins électoraux prêts à être imprimés
- Etape 7 : passer les diverses phases du scrutin
- Passage des différentes phases sur l'application Votelec
Etape 1 : vérifier votre Profil Commune

Vérifiez bien l'ensemble de la page Profil Commune et ajoutez, si nécessaire, les utilisateurs chargés de saisir les résultats le jour j.
Etape 2 : ajouter vos éventuelles communications

Ces communications figureront sur les cartes de vote.
Il peut s'agir, par exemple, des horaires d'ouverture du bureau de vote.
Etape 3 : transférer votre registre du corps électoral
Etape 4 : passer votre commande de matériel de réserve
Etape 5 : saisir les listes déposées, les personnes candidates et les éventuels apparentements
Etape 6 : générer automatiquement vos bulletins électoraux prêts à être imprimés
Etape 7 : passer les diverses phases du scrutin
Pas de panique, nous vous rappellerons de le faire! Nous vous expliquons ci-dessous en quoi cela consiste.
Passage des différentes phases sur l'application Votelec
Phase 1
À l'ouverture de votre scrutin, celui-ci sera en phase 1. C'est en phase 1 que vous transmettrez le registre du corps électoral, que vous passerez votre commande de matériel de réserve et que vous renseignerez les personnes candidates et les listes.
Phase 2
Lorsque vous aurez livré votre matériel électoral au Canton, vous passerez votre scrutin en phase 2. C'est en phase 2 que le bureau électoral communal pourra s'exercer à entrer des résultats fictifs sous l'onglet Dépouillement.
Phase 3
Le vendredi qui précède le jour du scrutin, vous passerez votre scrutin en phase 3. En phase 3, il ne se passe rien. Votre scrutin est sécurisé et prêt pour le dimanche de scrutin.
Phase 4
Le dimanche matin, vous passerez votre scrutin en phase 4 et vous veillerez à cocher ou à décocher la case "Autoriser la diffusion".
En gros: c'est en phase 4 que le bureau électoral communal saisit ses vrais résultats. Si vous avez préalablement coché "Autoriser la diffusion", vos résultats partent en direct sur la cartographie des résultats (sur le site vd.ch). Si vous souhaitez gardez la primauté sur l'annonce de vos résultats, nous vous recommandons de ne pas autoriser la diffusion.
Phase 5
Lorsque toutes les opérations de dépouillement et de saisie des résultats seront terminées, vous passerez le scrutin en phase 5. En phase 5, plus aucune modification des résultats ne peut se faire.
Pour apporter des corrections aux résultats saisis, il faudrait revenir en phase 4.