Saisir les résultats dans l'application Votelec
- Comment se connecter à Votelec ?
- Comment saisir les résultats de l'élection à la Municipalité dans Votelec ?
- Comment saisir les résultats de l'élection au Conseil communal système majoritaire dans Votelec ?
- Comment saisir les résultats de l'élection au Conseil communal système proportionnel dans Votelec ?
Comment se connecter à Votelec ?
Le tutoriel ci-après vous montre comment vous connecter à Votelec.
A propos des accès à Votelec
Les comptes utilisateurs des membres du bureau électoral communal (président, vice-président et secrétaire) peuvent réaliser chacune des étapes ci-après.
Le bureau peut faire appel à des gestionnaires de lots qui ne feront que la saisie des lots et à des saisissants qui ne feront que la saisie des bulletins.
L'administration communale est compétente pour créer les comptes utilisateurs des membres du bureau ainsi que des gestionnaires de lots.
Les comptes utilisateurs des saisissants de bulletins seront envoyés aux communes par le bureau électoral cantonal par courrier postal puisqu'il s'agira de comptes non nominatifs à distribuer le jour du dépouillement avec un mot de passe identique pour tous les saisissants de la commune.
Comment saisir les résultats de l'élection à la Municipalité dans Votelec ?
Pour les communes qui dépouilleront au moyen d'un scanner et du logiciel SuisseVote, se référer aux points :
"Préparation du logiciel SuisseVote Manager" et "Dépouillement avec SuisseVote Production"
"Produire le PV communal sur Votelec"
Pour les communes qui ne sont pas équipées de SuisseVote, se référer au points :
"Dépouillement bulletin par bulletin sur Votelec"
"Produire le PV communal sur Votelec"
Préparation du logiciel SuisseVote Manager
Configurer à l'avance le bulletin électoral pour l'élection à la Municipalité ainsi que celui pour la votation fédérale et pour l'élection complémentaire au Conseil d'État. Ceci peut être réalisé par l'administration communale ou par un membre du bureau électoral communal. Il est important qu'une coordination entre les deux entités ait lieu.
Dépouillement avec SuisseVote Production
Avant de scanner les bulletins, faites un tri de ceux qui nécessitent un traitement particulier (cases remplies au lieu de cochées, cases biffées ou encerclées, annotations en dehors des cases, …). Ces bulletins doivent être traités par le bureau électoral et saisis manuellement dans SuisseVote.
Les bulletins ne pouvant pas être scannés comprennent notamment :
- Les bulletins photocopiés, non remplis à la main ;
- Les bulletins déchirés, écornés, chiffonnés, agrafés, collés, scotchés, tip-exés ;
- Les bulletins remplis avec une couleur claire (ton pastel) ou au stabilo.
Note : Sachant qu'il y aura une votation fédérale et une élection complémentaire au Conseil d'État le même jour, l'export des résultats de SuisseVote pourra être réalisés plusieurs fois. Il n'est en effet pas nécessaire d'attendre la fin du dépouillement de l'élection à la Municipalité pour importer les résultats de la votation fédérale et de l'élection complémentaire au Conseil d'État.
Dépouillement bulletin par bulletin dans Votelec
L'élection complémentaire au Conseil d'État devra être traitée de la même manière que l'élection à la Municipalité et prioritairement à celle-ci.
Les bulletins ne contenant aucune case cochée sont des bulletins BLANCS qui doivent être comptés mais qui n'ont pas besoin d'être introduits 1 à 1 dans Votelec.
Les bulletins contenant plus de cases cochées que de suffrages autorisés sont des bulletins NULS qui doivent être comptés mais qui ne doivent pas être introduits 1 à 1 dans Votelec.
Leur nombre est à reporter dans le procès-verbal selon le tutoriel figurant au point "Produire le PV communal sur Votelec" plus loin.
Produire le PV de résultats dans Votelec
Publier les résultats
Les résultats communaux seront publiés sur la cartographie du Canton de Vaud dès midi.
Si vous souhaitez préalablement annoncer les résultats publiquement, attendez avant de cliquer sur Autoriser la publication des résultatspour garder la primauté de l'annonce.
Une fois que vous aurez autorisé la publication, cette dernière s'exécutera dans les 5 minutes.
Note : Une fois le procès-verbal produit, ce dernier est automatiquement verrouillé. Si vous avez des corrections à faire, vous devez vous adresser au Bureau électoral cantonal qui pourra le déverrouiller (021 316 44 00).
Comment saisir les résultats de l'élection au Conseil communal système majoritaire dans Votelec ?
Seuls les bulletins modifiés doivent être saisis un à un dans Votelec.
Le nombre de bulletins non modifiés par listes, blancs et nuls devront être introduits dans les champs Votelec dédiés lors de la production du PV de résultats, conformément au point "Produire le PV de résultats dans Votelec".
Dépouillement bulletin par bulletin dans Votelec
Que faire en cas d'erreur de saisie?
Si un bulletin a été mal saisi, les membres du bureau ont un accès permettant de déverrouiller le lot concerné. Ainsi la personne faisant la saisie des bulletins pourra modifier ou supprimer le bulletin erroné. Les membres du bureau peuvent également modifier ou supprimer eux-mêmes le bulletin erroné.
Produire le PV de résultats dans Votelec
Publier les résultats
Les résultats communaux seront publiés sur la cartographie du Canton de Vaud dès midi.
Si vous souhaitez préalablement annoncer les résultats publiquement, attendez avant de cliquer sur Autoriser la publication des résultatspour garder la primauté de l'annonce.
Une fois que vous aurez autorisé la publication, cette dernière s'exécutera dans les 5 minutes.
Note : Une fois le procès-verbal produit, ce dernier est automatiquement verrouillé. Si vous avez des corrections à faire, vous devez vous adresser au Bureau électoral cantonal qui pourra le déverrouiller (021 316 44 00).
Comment saisir les résultats de l'élection au Conseil communal système proportionnel dans Votelec ?
Seuls les bulletins modifiés doivent être saisis un à un dans Votelec.
Le nombre de bulletins non modifiés par listes, blancs et nuls devront être introduits dans les champs Votelec dédiés lors de la production du PV de résultats, conformément au point "Produire le PV de résultats dans Votelec".
Dépouillement bulletin par bulletin dans Votelec
Que faire en cas d'erreur de saisie?
Si un bulletin a été mal saisi, les membres du bureau ont un accès permettant de déverrouiller le lot concerné. Ainsi la personne faisant la saisie des bulletins pourra modifier ou supprimer le bulletin erroné. Les membres du bureau peuvent également modifier ou supprimer eux-mêmes le bulletin erroné.
Produire le PV de résultats dans Votelec
Publier les résultats
Les résultats communaux seront publiés sur la cartographie du Canton de Vaud dès midi.
Si vous souhaitez préalablement annoncer les résultats publiquement, attendez avant de cliquer sur Autoriser la publication des résultatspour garder la primauté de l'annonce.
Une fois que vous aurez autorisé la publication, cette dernière s'exécutera dans les 5 minutes.
Note : Une fois le procès-verbal produit, ce dernier est automatiquement verrouillé. Si vous avez des corrections à faire, vous devez vous adresser au Bureau électoral cantonal qui pourra le déverrouiller (021 316 44 00).