Demander une autorisation d'exploiter une maison de naissance
Introduction
Vous souhaitez obtenir l'autorisation d'exploiter une maison de naissance.
Comment procéder ?
Constituer le dossier architectural
Contacter un·e architecte de la Direction générale de la santé afin d'être orienté·e sur les procédures les plus adéquates à suivre.
Les informations de contact se trouvent ici.
Constituer le dossier de demande d’autorisation d’exploiter
Soumettre le dossier à l’Office du Médecin cantonal avant l’ouverture de l’établissement.
Adresse :
Office du médecin cantonal
Domaine des professions et institutions de santé
Avenue des Casernes 2
Bâtiment administratif de la Pontaise
1014 Lausanne
Signaler la fin des travaux
Informer l’Office du Médecin cantonal afin qu’une visite de l’établissement puisse être effectuée avant l’ouverture et l’admission des premiers pensionnaires ou patients, et en vue de l’obtention de l’autorisation d’exploiter.
Quels documents sont requis ?
Le dossier architectural
Les plans et le descriptif de l’avant-projet de construction
Le dossier d’exploitation contenant les éléments suivants :
La dénomination de l’établissement
La date d’ouverture
Inscription au registre du commerce et copie des statuts de la société exploitante
Un document décrivant les missions et prestations fournies
La demande d’autorisation de diriger accompagnée du dossier de la directrice
Les formulaires d’annonce de l’identité des sages-femmes responsable et remplaçante signés, accompagnés d’attestations prouvant une pratique professionnelle de 2 ans minimum pour ces 2 professionnelles
Le formulaire de surveillance pharmaceutique (sauf si les médicaments sont acquis sur ordonnances nominatives)
La liste du personnel médical avec indication des noms, prénoms, fonctions, taux d’occupation et années de pratique
Une procédure liée à l’hygiène et à la sécurité des patients
Un document attestant du respect des exigences de prévention et de lutte contre l’incendie et les éléments naturels
Une copie de l’accord réglant les transports vers un hôpital de proximité
Une copie de la documentation remise à la clientèle
Un exemplaire du formulaire qui doit être signé par la personne accueillie afin d’attester qu’elle accepte les modalités de prise en charge
L’indication de l’outil d’évaluation de la qualité utilisé
Une copie du système de traitement des plaintes
L’indication du nombre de lits disponibles
Quel est le délai ?
4 à 5 mois
Informations complémentaires
Les autorisations d'exploiter sont valables 5 ans.Les personnes reprenant un égablissement existant n'ont à fournir de documents que pour les éléments qui connaîtront un changement (par exemple responsable, mission, etc.).
Idem que par courrier.
Le guichet est ouvert du lundi au jeudi de 8h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h30.
Informations complémentaires
2000 CHF pour la première autorisation, valable 5 ans
1500 CHF pour un renouvellement avec visite de contrôle (1000 CHF sans la visite), valable 5 ans
1000 CHF pour une modification de l'autorisation d'exploiter
La révision du Règlement fixant les émoluments en matière administrative RE-Adm est entrée en vigueur le 1er janvier 2021.
- Loi sur la santé publique - art. 144 à 151c
- Règlement sur les établissements sanitaires, ... (RES)
- Directive relative aux connaissances professionnelles des responsables de l'exploitation d'établissements médicaux...
- Directive relative aux exigences concernant la direction des soins...
- Directive relative aux médicaments pouvant être utilisés et prescrits par les sages-femmes dans l'exercice de leur profession