Démarches en ligne, simplifiez-vous la vie !
Gagnez du temps : ouvrez un espace personnel ou un espace professionnel pour l'accès aux démarches en ligne.
Avec cet espace, vous pourrez :
- Faire vos demandes en ligne 24/7, en toute sécurité et dans le respect de la protection des données.
- Suivre l'avancement de vos demandes et recevoir les réponses sous format électronique.
- Bénéficier du remplissage automatique des informations déjà connues (nom, prénom, adresse, ...).
- Consulter l'historique de vos démarches.
Pour obtenir un espace personnel, il vous suffit de demander un moyen d'identification électronique (MIE). Il permet de vérifier votre identité : les services auxquels vous demandez des prestations en ligne sont certains que vous êtes bien à l’origine de la demande et peuvent communiquer de manière sûre avec vous.
Demander un moyen d'identification électronique et l'accès au portail sécurisé
Une fois que vous avez obtenu votre moyen d’identification électronique, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel et accéder à l’ensemble des démarches en ligne de l’Administration cantonale vaudoise destinées aux particuliers.
Les entreprises, associations, communes, fondations et toutes les entités au bénéfice d'un numéro d'identification des entreprises (IDE) peuvent obtenir un espace professionnel et réaliser leurs démarches en ligne.
Pour créer un espace professionnel, une personne habilitée à représenter l’entité doit demander un accès ici :
Créer un espace sécurisé pour une entreprise, commune, association ou fondation
Une fois cette démarche terminée, un espace professionnel, lié à l’entité IDE, est créé. La personne ayant fait la demande devient son Référent. Elle peut notamment :
- Comme pour son espace personnel, faire des démarches pour le compte de cette entité et suivre leur état d’avancement
- Gérer les membres de cet espace professionnel (et donc rattacher des collaboratrices et collaborateurs à l’espace de l’entité IDE pour qu’elles fassent des démarches en son nom)
- Pour certaines démarches protégées, autoriser les usagers de l’espace professionnel à faire la démarches au nom de l’entité
- A noter : pour accéder à un espace professionnel, il est nécessaire d’avoir un espace personnel. Les collaboratrices et collaborateurs amenés à faire des démarches pour le compte d’une entreprise doivent donc avoir un MIE.
Ce guide au format PDF décrit toutes les étapes pour obtenir un espace professionnel. (pdf, 354 Ko)
Si vous êtes employé d'une entreprise ou d'une administation communale, membre d'une association ou d'une fondation et que vous devez agir pour le compte de cette dernière depuis son espace professionnel, vous pouvez demander l'accès à cet espace professionnel.
Vous devez disposer d'un espace personnel.
Depuis ce dernier vous demandez l'accès à l'espace professionnel de cette entité. Vous devez connaître son numéro IDE, que vous pouvez rechercher à cette adresse.
Si vous êtes déjà connecté, la demande se fait depuis le menu "Opérations liées aux espaces professionnels" avec la prestation "Demander l'accès à l'espace sécurisé d'une entreprise, commune, association ou fondation".
- Loi sur les moyens d’identification électronique et le portail sécurisé des prestations en ligne de l’Etat
- Règlement d'application de la loi du 6 novembre 2018 sur les moyens d'identification électronique et le portail sécurisé des prestations en ligne de l'Etat
- Conditions d'utilisation du portail sécurisé
- Bonnes pratiques en matière de sécurité informatique et de protection des données personnelles