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Permis de construire: foire aux questions

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Réponses

Comment faire pour imprimer le questionnaire général ?

Dans le dossier sur la plateforme ACTIS vous allez sous l’onglet ‘’Plans en PDF, QP, Annexes’’ ici vous pouvez générer des impressions du questionnaire général et de tous les autres questionnaires particuliers activés par les questions.

Comment la commune doit-elle faire pour obtenir un accès à l’application ACTIS sur le portail sécurisé pour des nouveaux collaborateurs ?

Le ou la référent.e communal fait la demande depuis son propre accès par le portail sécurisé de l’Etat de Vaud https://prestations.vd.ch/100018/login. Depuis son tableau de bord, il.elle se rend sur « gérer les membres », sélectionne la personne en cliquant sur « modifier », sélectionne l’onglet « autoriser les accès » et coche la case « Instruire une demande de permis de construire ». Un motif doit être saisi dans la fenêtre en bas, puis « autoriser les accès » doit être validé.

Comment la commune peut-elle supprimer un dossier de permis de construire devenu inutile sur ACTIS ?

Pour un dossier en statut « En Examen »

  • 1ère solution : Aller sur l’onglet « Saisie ».

Puis cliquer sur le bouton « mandataire/demandeur » ce qui a pour effet de renvoyer le questionnaire à l’architecte qui, lui, fera le nécessaire pour supprimer le questionnaire concerné.

  • 2ème solution : Aller sur l’onglet « Dossier saisi ».

Puis cliquer sur le bouton « supprimer le dossier ». Ceci en accord avec l’architecte.

Comment le mandataire doit-il faire pour transmettre une demande de permis de construire à la commune ?

Après avoir rempli la demande sur la plateforme ACTIS, le mandataire doit transmettre à la commune (onglet ‘’dossier en saisie’’ -> bouton ‘’commune’’) et déposer ou envoyer au Greffe ou au bureau communal :

  • 2 exemplaires papier complets et signés (questionnaire général, questionnaires particuliers, plans et autres documents)
  • 1 version électronique signée identique à la version papier
  • 1 formulaire d'attestation de conformité

Comment le mandataire fait-il pour déposer le rapport amiante sur la plateforme GDA ?

Le rapport amiante doit être déposé depuis la question B18, qui se trouve dans le questionnaire général de la demande de permis de construire sur la "fiche bâtiment», en cliquant sur le lien « la plateforme GDA ».

Plus d’informations sur l’amiante : https://www.vd.ch/themes/territoire-et-construction/amiante-1

Comment le mandataire obtient-il un accès à l’application ACTIS ?

En complétant le formulaire en ligne lien,  en l'imprimant et en le retournant à la CAMAC signé et daté par email à l'adresse suivante : info.camac(at)vd.ch .

Dès réception du document dûment rempli et signé, et après contrôle et vérification par la CAMAC, le compte sera activé et un email de confirmation parviendra au demandeur.

Comment le mandataire peut-il supprimer un dossier de permis de construire devenu inutile sur ACTIS ?

Pour un dossier en statut « En Elaboration ».
Aller sur l’onglet « Dossier saisi ».
Puis cliquer sur le bouton « supprimer le dossier ».

Pour un dossier transmis à la commune en statut « Examen commune » soit cette dernière vous le supprime, soit elle vous le retourne.

Comment rechercher mon dossier CAMAC dans l’application ?

Loguez-vous à votre compte ACTIS : https://www.actis.vd.ch/ et tapez le numéro du dossier concerné dans l’encadré grisé, puis cliquez sur le bouton « Recherche… ».
Pour des recherches avec d’autres critères (Etat de traitement, Commune, Description de l´ouvrage, Numéros parcelles…) vous avez à disposition l’onglet « Recherche étendue ».

Comment récupérer mon mot de passe ?

Utilisez la fonction ‘’mot de passe oublié’’ sur la page d’accueil de votre accès et suivre les indications affichées.

Comment s’effectue le calcul du COS et du CUS, surfaces et volumes (QG page 4) ?

Le coefficient d'occupation du sol (COS) est le rapport maximal entre la surface cadastrale occupée par les bâtiments et la surface constructible de la parcelle.
Le coefficient d'utilisation du sol (CUS)qui est le rapport entre la surface brute de plancher utile et la
surface constructible de la parcelle.

Le calcul des coefficients est défini par les règlements communaux.

Informations plus détaillées :

  • Droit fédéral et vaudois de la construction (4e éd.) 2010 qui donne quelques indications pratiques pour le calcul de ces valeurs.
  • SIA 421

Comment un service technique accède-t-il à l’application ACTIS ?

Le service technique accède, comme la commune, par le portail sécurisé de l’Etat de Vaud, le lien : https://prestations.vd.ch/100018/login .

Est-ce que je peux partager un dossier en élaboration avec un autre mandataire ?

Oui, il faut envoyer une demande à info.camac(at)vd.ch en spécifiant le numéro du dossier concerné et le nom du compte avec lequel on souhaite partager le dossier .

Le mandataire peut-il corriger lui-même ses données dans le Registre des mandataires qualifiés ?

Non. Si le mandataire constate que ses coordonnées ne sont pas exactes, il faut envoyer un email à info.camac(at)vd.ch avec les modifications à apporter.

Les dérogations doivent-elles obligatoirement être mises à l'enquête publique ?

Selon art. 85 et 85a LATC toutes les dérogations (communales et cantonales) doivent être publiées.

Où consulter les dossiers des demandes de permis de construire pendant le délai d'enquête publique ?

Les demandes de permis de construire sont consultables par tous auprès du greffe municipal pendant le délai d'enquête publique de 30 jours. 

Où puis-je trouver le nom de mon compte ACTIS ?

Dans le formulaire de confirmation d’accès reçu par email pour donner suite à l’inscription.

Où se trouvent les avis d'enquêtes publiques ?

Ils sont publiés dans la feuille des avis officiels (FAO), dans les journaux locaux, aux piliers publics des communes et sur le site internet du Canton de Vaud.

Puis-je dupliquer le questionnaire général "P" pour créer un dossier "C" demande complémentaire ?

Non, ce n’est pas possible. Il faut remplir la demande C avec les informations qui concernent la demande complémentaire.

Quelles sont les exigences pour être enregistré comme mandataire qualifié à déposer une demande de permis de construire ?

Être au bénéfice d'un diplôme reconnu par les articles 107 et 107a LATC.

Qui s'occupe des publications des avis d'enquête publique ?

La commune se charge de :

  • donner l’ordre à la CAMAC de publier l’avis dans la FAO
  • donner l’ordre au journal local de publier l’avis.
  • afficher l'avis d'enquête au pilier public.
  • mettre le dossier complet à disposition des citoyens pendant les 30 jours de l'enquête.

Un avis d'enquête, c'est quoi ?

L'avis d'enquête sert à informer les citoyens qu'un projet de construction est à l'enquête publique.

Il contient les informations nécessaires et légales (art. 72 al. 3 RLATC) pour inviter les citoyens à aller consulter le dossier à la commune.

Les informations publiées dans l'avis d'enquête publique sont de la responsabilité de la commune territoriale.

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